Нужно ли в персонифицированных сведениях указывать декретников?

Кого нужно включать в новый отчет

Напомним: Персонифицированные сведения физлиц – сокращенная версия раздела 3 из РСВ. Их должны предоставлять плательщики страховых взносов, которые производят выплаты физлицам. Это могут быть:

• ИП;
• частнопрактикующие лица;
• физлица (не ИП);
• организации;
• главы КФХ.

Форма отчета состоит из титула и блока, предназначенного для данных физлиц (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС) и выплаченных им сумм. Из п. 3.1 Порядка заполнения (Приложение 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022) следует:

1. Сведения подают на всех застрахованных лиц (согласно ст. 7 ФЗ № 167, послед. ред. от 18.03.2023). К ним причисляют физлиц, которые работают:

• по трудовым и гражданско-правовым договорам (о выполнении работ, услуг);
• некоторым лицензионным (например, издательским) договорам;
• договорам авторского заказа, об отчуждении исключит. права на результаты интеллект. деят-ти.

2. Подавать сведения нужно и на работников-иностранцев, временно пребывающих, временно либо постоянно проживающих на территории России. Под исключение попадают временно пребывающие высококвалифицированные специалисты не из ЕАЭС.

3. Отчет должен включать застрахованных лиц, у которых за отчетный месяц не было выплат. Тогда в блоке для персональных данных физлиц по стр. 070 проставляют прочерк, если заполняют бумажный бланк либо ничего не проставляют, если отчет подается в электронной форме.

Как заполнить форму персонифицированных сведений о физлицах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как подавать сведения по тем, кто в декрете

Декретницы являются застрахованными лицами. Во время декрета трудовые отношения с ними не прерываются, а договоры продолжают действовать. Это означает, что их, как и остальных работников, нужно включать в отчет.

Персонифицированные сведения по декретницам подают общим порядком ежемесячно!

Если декретнице ничего не платили, то, заполняя блок с персональными данными:

• в стр. 070 бумажной версии отчета ставят прочерк;
• стр. 070 электронной версии отчета оставляют пустой;
• по стр. 070 при заполнении блока в бухгалтерской программе проставляют нуль, тогда при распечатывании, закрытии на этом месте автоматом появится прочерк (если нуль не поставить, программа отчет не закроет).