Нужно ли сдавать персонифицированные сведения некоммерческим организациям?
Позиция ведомств: сведения по главе НКО не требуются
Минфин и Минтруда полагают, что руководитель НКО не является застрахованным лицом, если он назначается на должность, с ним ГПД либо трудовой договор не заключался, он выполняет свои обязанности безмездно.
Данная точка зрения обозначена в письме № 03-15-08/47331 Минфина от 24.05.2023, письме № 26-2/10/П-4031 Минтруда от 30.05.2023. Аналогичной позиции придерживается и налоговая. Так, еще в письме от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@ ФНС указала на то, что глава НКО без заработка - не застрахованное лицо и информацию по нему представлять не требуется.
Последние разъяснения ФНС представила в письме № 03-15-07/55121 от 15.06.2023. Там ведомство также разъсняет, что если трудовой договор либо ГПД с главой НКО не заключен и он выполняет свои функции безмездно, то застрахованным не признается. Поэтому по нему персонифицированные сведения не представляют.
Противоположная позиция
Между тем существует еще одна позиция, которая обозначена Минфином в очередном письме № 03-15-07/26016 от 24.03.2023. Здесь сказано, что глава НКО - застрахованное лицо, а сама организация - страхователь, который должен подавать данные о каждом застрахованном лице, даже если в отчетном периоде нет выплат. При отсутствии выплат у физлица в отчете попросту проставляют прочерки.
Далее, Минфин со ссылкой на ст. 17 ТК обращает внимание, что трудовые отношения возникают и при избрании на должность, которое предполагает выполнение конкретной трудовой функции. Т. е. на руководителя НКО возлагаются конкретные функции по должности, поэтому его деятельность следует отнести к трудовой. Соответственно, сведения о данном лице нужно представлять общим порядком.
Комментарий
Учитывая наличие разных позиций, полагаем, что для целей принятия оптимального решения следует обращаться за разъяснением в ФНС, СФР по каждой конкретной ситуации.
Также следует принимать во внимание тот факт, что непредставление сведений может стать причиной разногласий с СФР по поводу безосновательной индексации пенсий тем, кто работает.
