Нужно ли сдавать персонифицированные сведения на директора без зарплаты?

Сдавать ли персонифицированные сведения на директора без зарплаты: позиции ведомств

Следует отметить наличие двух противоположных точек зрения по решению этого вопроса:

1. ФНС в письме от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@ высказала позицию, что руководители (председатели) организаций:

• при отсутствии выплат и начисленных взносов не относятся к застрахованным лицам, поэтому их данные подавать не нужно;
• при наличии выплат и начислений по взносам относятся к застрахованным лицам, поэтому их данные подавать нужно.

Обратите внимание: данный документ (письмо налоговой службы № БС-4-11/2477@) уже неактуально. Налоговая служба на сайте несколько позже опубликовала сообщение о том, что письмо не применяется!

2. Минфин представил свои разъяснения по данному вопросу в письме № 03-15-07/26016 от 24.03.2023. При этом ведомством указана необходимость приведения позиции ФНС (см. первый пункт) в соответствие с его разъяснениями. Минфин полагает, что персонифицированные сведения при отсутствии выплат нужно подавать общим порядком обо всех, в т. ч. и о директорах. Обосновывает это ведомство тем, что:

• во-первых, НК никого не освобождает от подачи персонифицированных сведений о физлицах, когда нет выплат;
• во-вторых, трудовые отношения возникают и при избрании на руководящую должность (ст. 16–17 ТК). Поэтому, если директор избран, но договор с ним не заключили, он выполняет определенную функцию и является застрахованным лицом.

Как заполнить форму персонифицированных сведений о физлицах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Делаем вывод: подавать ли сведения по директору

С учетом актуальной позиции Минфина и на основании норм законодательства, относящих директора к застрахованным лицам, можно сделать вывод:

1. При отсутствии выплат на директора, с которым не заключен договор, нужно ежемесячно подавать персонифицированные сведения.
2. Заполняя стр. 070, в части бумажного отчета с персональными сведениями ставят прочерк, в электронной версии – ничего (строку оставляют пустой).

Для сведения! Многие ведомства, а также суды, которые придерживаются этой точки зрения, полагают, что до 2023 г. данные о единственном директоре подавали в ПФР по форме СЗВ-М, а после 2023 г. ее попросту заменили персонифицированными сведениями.