Как проверить персонифицированные сведения?

Какие сведения подлежат проверке

Страхователь должен предоставить достоверные сведения о физлицах без ошибок и в требуемом объеме. В отчете можно проверить полноту указания:

• все сотрудники указаны либо нет;
• все выплаты отображены либо нет.

Данные отчета «персонифицированные сведения» должны совпадать с данными РСВ. Проверка их проводится при помощи контрольных соотношений ФНС. Если окажется, что какое-то из соотношений не выполнено, тут же можно выяснить суть нарушения, причину.

Напомним: При обнаружении ошибок уточнять неверные (неполные) сведения нужно до сдачи РСВ. Подавать уточненку после этого не имеет смысла, так как ИФНС будет руководствоваться информацией из РСВ.

Правила корректировки общие. В корректировочную версию следует включать только тех лиц, чьи данные корректируют, а в титуле – указывать номер корректировки («1» – для первой, «2» – второй и т. д.).

Так, например, если в персонифицированных сведениях за январь либо февраль есть ошибки, уточнять их и подавать корректировочные данные следует до 25.04.2023. То есть до крайнего срока сдачи РСВ за 1 кв.

Как заполнить форму персонифицированных сведений о физлицах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Контрольные соотношения ФНС по персонифицированным сведениям

Соотношения для сверки данных с РСВ представлены налоговой службой в письме № БС-4-11/2773@ от 10.03.2023. Все соотношения делятся на два раздела: внутридокументные (порядка 185 для РСВ) и междокументные (19 для сверок с персонифицированными данными физлиц, налогом на прибыль).

Для сверки персонифицированных сведений и показателей РСВ предназначено 9 пунктов. При сверке сопоставляют два ключевых показателя следующим образом:

1. Число всех персонифицированных данных по работникам в конкретном месяце из РСВ должно совпасть с числом всех персональных данных из персонифицированного отчета.
2. Сумма всех выплат всех работников из стр. 140 разд. 3 к РСВ за 1-й и 2-й месяцы сопоставляется с совокупной суммой всех выплат из стр. 070 персонифицированного отчета. Разница не должна быть больше 10 %, иначе ИФНС может запросить письменные пояснения либо потребовать внести соответствующие исправления.

Обращаем внимание на то, что для пояснений по расхождениям, которые предъявляют ИФНС, нет специальной формы. Их составляют произвольно.