Где посмотреть среднесписочную численность работников в 1С 8.3 ЗУП?

Что означает данный термин, как его определять

Усредненное число сотрудников (временных, сезонных), работающих по трудовым договорам, и есть среднесписочная численность (далее по тексту – СРЧ). Значение СРЧ рассчитывают все наниматели, а данные по нему передают в ИФНС ежегодно.

Данный показатель рассчитывают согласно пп. 77.7 Указаний № 872 Росстата, используя следующую формулу:

совокупная сумма СЧР за все 12 мес. отчет. года / 12.

Для определения значения СРЧ за один месяц нужно сложить сумму списочной численности (далее по тексту – СЧ) за каждый календарный день (и выходные дни тоже), а затем поделить результат на число календ. дней данного месяца.

Определяя СЧ (численность сотрудников на конкретный календарный день), не учитывают тех, кто перечислен в п. 78 Указаний № 832 и п. 76 Указаний № 872. К ним, к примеру, относят лиц, заключивших ГПД, а также внешних совместителей. Декретниц включают только в СРЧ, а в СЧ – нет. Исключением является ситуация, при которой декретница работает не весь день либо работает дома (при сохранении детского пособия). Тогда их учитывают при определении СЧ.

Как анализировать СЧР через 1С

Данные о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП формируются согласно требованиям Росстата в отчете «Численность и текучесть кадров». На этот отчет можно выйти через разд. «Кадры» (см. вкладку «Кадровые отчеты»):

Формируя отчет, последовательно указывают:

• конкретный период (даты);
• название организации (с соответствующей отметкой);
• требуемые соответствующие отметки – «Округлять значение как в регламентированной отчетности» и «С разбивкой по подразделениям»;
• если требуется разбивать информацию по подразделениям, то нужно отметить «С разбивкой по подразделениям»;
• далее – «Сформировать».

Для расшифровки документа необходимо кликнуть на нужную строку и в специальной форме («Выбор поля») выбрать «Сотрудник». Если требуется, при заполнении можно корректировать настройки отчета через соответствующую кнопку:

Результат – сформированный отчет, где сведения систематизированы по месяцам указанного периода и подразделениям (при их наличии).