Образец акта о невозможности вручения трудовой книжки
В каких случаях составляется акт о невручении трудовой книжки – причины
Если в день прекращения трудовых правоотношений выдать трудовую книжку уволенному работнику невозможно ввиду его отсутствия на рабочем месте (к примеру, подано заявление об увольнении по личной инициативе, но в последний день гражданин не явился на работу) или отказа от ее получения, следует зафиксировать инцидент в специальном акте.
То есть акт составляется в двух случаях:
- отказ уволенного забрать трудовую книжку;
- невозможность выдать документ уволенному сотруднику на руки ввиду его отсутствия на рабочем месте в последний рабочий день.
Другие причины не будут расценены как законные для составления подобного документа.
Как составить акт о невручении трудовой книжки
До составления акта созывают комиссию из нескольких сотрудников (минимум 3). Чаще всего в нее входят кадровик, бухгалтер, непосредственный руководитель увольняемого работника. Они свидетельствуют фактическую невозможность передать трудовую книжку уволенному работнику.
Акт составляют произвольно со следующей структурой:
- Наименование предприятия.
- Дата и место составления.
- Название документа и его порядковый номер (при наличии).
- Основное содержание. Здесь перечисляют членов комиссии, ФИО и должность человека, отказавшегося от получения трудовой книжки или которому она не была выдана ввиду его отсутствия на рабочем месте.
- Причина отказа или невозможности выдать трудовую.
Если присутствующий увольняемый сотрудник отказывается подписать уже составленный акт, то делается соответствующая отметка.
Кто подписывает акт о невручении трудовой книжки
В конце акта все члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками и указанием занимаемой должности. В их числе должен быть обязательно специалист отдела кадров, а при его отсутствии сотрудник, в чьи должностные обязанности входит составление кадровой документации.
Если акт составлен и подписан одним человеком, то у надзорных и судебных инстанций может возникнуть сомнение в легитимности процесса.
