Трудовую книжку многие считают анахронизмом, который давно пора упразднить. Но пока этого не случилось, в определенных случаях приходится предоставлять не только сам документ, но и его копию. Она требуется при оформлении загранпаспорта, для банка, рассматривающего заявку на ипотечный кредит, и в иных ситуациях. И во всех случаях следует знать, сколько действительна копия трудовой книжки, чтобы не пришлось изготавливать ее вновь.
Есть ли законодательные ограничения срока
Время, в течение которого действует ксерокопия документа, законом не установлено. Запрашивающие организации самостоятельно определяют, в какой срок будет приниматься копия трудовой книжки. В большинстве случаев он составляет один месяц. Этот срок применяется при предоставлении копии трудовой книжки в следующие инстанции:
- органы социальной защиты (например, если предъявитель претендует на компенсацию по квартплате или другие льготы);
- Главное Управление по вопросам миграции МВД РФ – для замены или получения загранпаспорта (с 2013 года копия трудовой перестала быть обязательной, однако часто ее продолжают требовать или вносят в список «желательных» документов);
- Пенсионный фонд РФ – для начисления пенсии;
- работодателю, к которому гражданин устраивается по совместительству.
Заверенную ксерокопию трудовой книжки иногда требуют консульства или посольства – для выдачи визы. Но они, как правило, считают ее действительной в течение 3-х месяцев.
Сколько действует копия трудовой книжки для кредита
Перед тем, как сделать выводы о надежности заемщика и одобрить кредит, банки требуют от гражданина предоставить копию трудовой книжки. Кредиторы могут по ней узнать:
- работает ли потенциальный заемщик;
- как давно (в целом и на последнем месте работы);
- как часто он меняет работодателей;
- насколько квалифицирован его труд, и сможет ли он при потере работы быстро трудоустроиться и т.д.
Обычно банки тоже считают ксерокопию действительной в течение 30-дневного срока. Однако, чем больше запрашиваемая сумма кредита, тем сильнее он может быть сокращен – иногда до двух недель и менее. Поэтому срок действия копии трудовой книжки для банка заемщику следует уточнять непосредственно у кредитора.
Как считают срок
Срок отсчитывается со дня заверения документа. Заверяет копию либо работодатель, либо нотариус.
Первый вариант предпочтительнее, так как, согласно 62-й статьи Трудового кодекса, на работе удостоверять копию трудовой книжки должны бесплатно. Нотариус же возьмет за свою услугу деньги, а учитывая, что это многостраничный документ - немалые. Но зато копия трудовой книжки, заверенная у нотариуса, будет действительна не какой-то ограниченный срок, а до тех пор, пока в документ-подлинник не будут внесены изменения.
Читайте также: Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)
