Журнал регистрации хозяйственных операций

24.01.2022
0
Современный журнал хозяйственных операций - учетный регистр, в котором фиксируются все факты деятельности компании в хронологическом порядке. Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Журнал хозяйственных операций: бланк и необходимые реквизиты

Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» № 402-ФЗ. Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии. В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.

Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере, где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:

 

№ п/п

 

Дата

№ ж/о

№ первичного документа

 

Содержание операции

Корреспонденция счетов

 

Сумма

Д/т

К/т

 

 

 

 

 

 

 

Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:

  • новая запись начинается с новой строки;
  • непосредственно отражается операция, ее порядковый номер, дата, содержание;
  • записывается проводка и сумма операции. При необходимости, если в сумме проводки их объединяется несколько (к примеру, при получении денег по банковскому чеку, в котором строго разграничено целевое назначение), то в графе «Содержание операции» расписываются все составляющие одной суммы;
  • указывается № подтверждающего документа.

Как заполнить журнал хозяйственных операций

Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).

 

№ п/п

 

Дата

№ ж/о

№ перв. документа

 

Содержание хоз. операции

Корреспонденция счетов

 

Сумма

 

Подпись

Д/т

К/т

1

10.01

Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016

Поступление с р/с:

- на зарплату 150 000 руб.;

- хоз. нужды 2 000 руб.;

- командировочные 15 000 руб.

50

51

167 000

 

2

10.01

РКО № 1

Выдана з/плата по вед. № 1

70

50

150 000

 

3

10.01

РКО № 2

Выдано под отчет на хоз. нужды

71

50

2 000

 

4

10.01

РКО № 3

Выдан аванс на  командировочные расходы

71

50

15 000

 

5

13.01

ПКО № 2

Поступила выручка от продажи с лотка

50

62

28 000

 

6

13.01

РКО № 4

Выручка сдана на р/с в банк

51

50

28 000

 

В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.

Для чего нужен журнал регистрации хозяйственных операций

Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились. Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.

Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учетанеразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».