Решение об утверждении годового баланса

26.02.2024
0
Решение об утверждении годового баланса - обязательный документ при закрытии года и сдаче бухгалтерской отчетности. Утверждение бухгалтерской отчетности запрещает дальнейшую ее корректировку – это значит, что обнаружив в уже утвержденной бухотчетности за прошедший период существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Процедура утверждения бухотчетности для АО и ООО предусматривается федеральными законами № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО». Расскажем про решение об утверждении годового баланса более подробно.

Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице:

Форма собственности

ООО

АО

Кто компетентен утверждать баланс

Общее собрание учредителей или единственный участник (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ)

Общее собрание акционеров или, согласно Уставу – совет директоров (ст. 88 закона № 208-ФЗ)

Период утверждения в общем случае*

С 01 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным

С 01 марта по 30 июня года, следующего за отчетным

Заочное голосование по данному вопросу

Не разрешается

Количество голосов для принятия решения

Большинство голосов

Большинство голосов акционеров-владельцев голосующих акций, участвующих в собрании

Фиксация хода собрания

Оформляется протокол, в котором указываются рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения

* Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.

Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).

Решение об утверждении баланса – образец для ООО

Ход общего собрания участников ООО отражается в протоколе секретарем. В документе указываются:

  • день, время и адрес проведения;
  • ФИО председателя и секретаря собрания;
  • присутствующие собственники, их доли;
  • факт соблюдения кворума;
  • вопросы, требующие обсуждения;
  • результат голосования и решения, принятые по обсуждаемым вопросам.

Одновременно с утверждением баланса нередко решается вопрос о распределении дивидендов - делится чистая прибыль между собственниками. Дивиденды выплачиваются по решению собрания, но не чаще, чем раз в квартал, раз в полугодие или раз в год. В течение максимум 60 дней с момента подписания протокола каждый учредитель получает свою долю нераспределенной прибыли (ст. 28 закона № 14-ФЗ). Решение о выплате доходов собственникам обычно принимается после утверждения годовой отчетности, когда становится известна сумма прибыли.

Учтите, что может потребоваться публичное раскрытие годовой отчетности. В каких случаях это нужно, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

 

Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО - образец:

 

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»

(ООО «Каскад»)


 УТВЕРЖДЕН

общим собранием

участников ООО «Каскад»

 

ПРОТОКОЛ № 2

16 марта 2024 года

г. Москва

Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Семинарская, д. 5, оф. 8

Дата и время проведения собрания: 16 марта 2024 года, 11:00

 

Председатель собрания: генеральный директор Набоков Александр Юрьевич

Секретарь собрания: Шашкина Елена Дмитриевна.

 

На собрании присутствовали следующие участники ООО «Каскад»:

  • Борисова А.А. – 50% уставного капитала;
  • Саушкин О.Н. – 30% уставного капитала;
  • Балакина А.А. – 20% уставного капитала.

Кворум соблюден.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Каскад» за 2023 год.

2. Распределение прибыли, полученной в 2023 году.

 

ПОСТАНОВИЛИ (единогласно):

 

1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2023 год в следующем составе:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о прибылях и убытках.

2. Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Каскад» по итогам 2023 года в размере 930 000 руб., распределить в 2023 году пропорционально долям участников в уставном капитале.

 

Председатель собрания

Набоков

Набоков А.Ю.

Секретарь собрания

Шашкина

Шашкина Е.Д.

 

Решение учредителя об утверждении баланса ООО

Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.

Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности единственным собственником может выглядеть так:

 

Решение единственного участника

общества с ограниченной ответственностью «Стандарт»

(ООО «Стандарт»)

 

Дата принятия решения: 15 апреля 2024 года

Место принятия решения: г. Москва, ул. Залесная, д. 56, оф. 99

 

Я, Пименова Анастасия Анатольевна (паспорт серия 63 11 № 123456, выдан 13.09.2011 Отделением УФМС России по гор. Москве по району Красносельский), являясь единственным участником ООО «Стандарт» (ОГРН 1234561234561) и руководствуясь ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

 

приняла решение:

 

утвердить годовую бухгалтерскую отчетность за 2023 год в следующем составе:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о прибылях и убытках.

 

 

Пименова

Пименова А.А.

 

Как принять решение об утверждении баланса в 2024 году

25 декабря 2019 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.

Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».

Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:

  • заверять у нотариуса каждое решение;
  • или внести в Устав пункт о применении иного способа подтверждения.

Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.

Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.

Итоги

Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании участников. В 2024 году срок проведения очередного собрания стандартный. Решение об утверждении баланса отражается в протоколе.

В 2024 году рекомендуется внести в Устав положение об альтернативном способе подтверждения решений общих собраний. Иначе придется нести дополнительные расходы на услуги нотариуса.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Бухгалтерская отчетность