Минтруд рассказал, как заполнять трудовые книжки, выдаваемые сотрудникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Соответствующие разъяснения приводятся в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
В случае выбора работником электронного варианта ведения трудовой книжки работодатель выдает трудовую книжку в день подачи работником сответствующего заявления. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ". В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.