Сколько нужно хранить первичные документы по учету основных средств

Организация обратилась в Минфин со следующим вопросом: на ее балансе числится большое количество основных средств, используемых в производственной деятельности. В течение какого срока нужно хранить первичные документы по учету ОС, в том числе для целей налога на прибыль?

Минфин России в письме от 19 января 2018 г. N 03-03-06/1/2598 разъяснил, что общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли, определен частью первой НК РФ.

Так, согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

Одновременно главой 25 «Налог на прибыль организации» НК РФ установлен специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения.  Пунктом 4 статьи 283 НК РФ предусмотрено, что при переносе убытков на будущее налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода.

Таким образом, для хранения первичных документов, подтверждающих расходы в виде амортизационных начислений, установлен общий срок 4 года. А исчисление этого срока осуществляется в особом порядке с учетом требований статьи 252 НК РФ: срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение такого имущества).