Каким требованиям должны отвечать первичные учетные документы

Организация обратилась в Минфин с вопросом о том, какие требования предъявляются к первичным учетным документам в целях налогообложения.

В письме Минфина от 31 мая 2018 г. № 03-07-11/37134 сообщается, что первичные учетные документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Так, статьей 9 данного закона предусмотрено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, формы которых определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
• подписи должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.