Банк России указанием от 05.10.2020 № 5587-У, вступившим в силу 30 ноября, внес изменения в другое указание ЦБР от 11.03.2020 № 3210-У, которое регулирует ведение кассовых операций юрлицами и ИП. В соответствии с обновленной редакцией документа № 3210-У предписано следующее:
- кассиры предприятий должны принимать наличные денежные средства, если они проходят проверку на платежеспособность в соответствии с указанием Банка России от 26.12.2006 № 1778-У;
- выдача денег из кассы одному или нескольким работникам может оформляться на основании одного распорядительного документа (в котором прописываются суммы и сроки выдачи денежных средств), а также на основании заявления без обязательного указания в нем сумм и сроков выдачи наличности;
- сотрудники могут предоставлять авансовый отчет не в течение 3-х дней по окончании срока пользования выданной наличностью, а в срок, установленный в локальном нормативном акте предприятия;
- часть работы можно «делегировать» (в части приема и выдачи наличных средств) автоматическим устройствам. При изъятии наличности из таких устройств оформляются приходно-кассовые ордера, а при размещении ее там – расходно-кассовые. Автоматы по приему-выдаче наличных должны обеспечивать проверку банкнот на подлинность, как минимум, по 4-м критериям, прописанным в абз. 14-19 п. 1.1 положения Банка России от 29.01.2018 № 630-П.
Кроме того, можно не ставить отметок о депонировании зарплаты, не выданной работнику в установленный срок, в платежной ведомости.
В случае, если не выданная зарплата сопровождается превышением лимита по кассе, то сумма соответствующего превышения сдается в банк.