Какое образование дает право на учебный отпуск
Есть несколько вариантов образования, дающего право на отпуск для сдачи сессии
Обучение в школе
Работодатель обязан знать, что школьникам на очно-заочной форме обучения полагается дополнительно к основному учебный отпуск.
Эту форму обучения человек выбирает самостоятельно, в любой школе. Фактически она заменила вечерние школы, в которые принимали только работающих.
Первое высшее или среднее профессиональное образование
Работник может попросить оплачиваемый ученический отпуск, если обучается впервые, причем в вузе/ссузе и на факультете, которые прошли государственную аккредитацию, а именно
- либо получает первое высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура),
- либо среднее профессиональное образование.
Аспирантура или адъюнктура
Эти отпуска предусмотрены для научных или научно-педагогических кадров, которые обучаются
- в аспирантуре,
- адъюнктуре,
- ординатуре,
- по программе ассистентуры-стажировки.
Условия предоставления отпуска
Отпуск работодатель обязан предоставить только, если работник напишет заявление на учебный отпуск, а к заявлению приложит справку-вызов. Это документ, который выдает ему образовательная организация по его просьбе.
Без справки-вызова отпуск не предоставляется. Однако у работников, которые просят отпуск ради научной деятельности, например, для защиты диссертации, может быть другой документ - например. решение диссертационного совета о назначении даты защиты.
Какой отпуск полагается работнику на обучение
Продолжительность отпуска зависит от образования, года обучения, ситуации (сессия или госэкзамен). Кроме того, есть случаи, когда отпуск оплачивается и когда не оплачивается.
Случаи, когда предоставляется оплачиваемый отпуск на обучение
Сразу оговоримся - оплачивается отпуск заочникам (т.е. очная или очно-заочная форма обучения). Проверьте, что указано в справке-вызове - и сделайте вывод, надо ли оплатить отпуск.
| Образовательная программа |
Год обучения (курс) |
Ситуация |
Срок оплачиваемого отпуска в календарных днях |
| Бакалавриат заочно или очно-заочно | 1-2 | сессия | 40 |
|
|
2 на экстернате | сессия | 50 |
|
|
3-5 | сессия | 50 |
|
|
4-5 | Госэкзамен | до 4 месяцев |
|
Специалитет заочно или очно-заочно |
1-2 | сессия | 40 |
| 2 на экстернате | сессия | 50 | |
| 3-6 | сессия | 50 | |
| 5-6 | Госэкзамен | до 4 месяцев | |
| Магистратура заочно или очно-заочно | 1-2 | сессия | 40 |
| 3 | сессия | 50 | |
| 3 | Госэкзамен | до 2-х месяцев | |
|
Среднее профессиональное образование заочно или очно-заочно |
1-2 | сессия | 30 |
| 3-5 | сессия | 40 | |
| 4-5 | Госэкзамен | до 2-х месяцев | |
| Аспирантура заочно | сессия | 30 | |
| Школа очно-заочно | 9 класс | ОГЭ | 9 |
| 11 класс | ЕГЭ | 22 |
Случаи, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск на обучение
Неоплачиваемый отпуск вы обязаны предоставить обучающимся очно или для сдачи вступительных экзаменов (ряд вузов проводит внутренние испытания дополнительно к результатам ЕГЭ, например, на творческие профессии - дизайнер, артист и т.п.)
| Образовательная программа |
Ситуация |
Срок неоплачиваемого отпуска в календарных днях |
| Бакалавриат, специалитет, магистратура очно | сессия | 15 календарных дней 1 раз в год |
| Подготовка дипломной работы | 4 месяца | |
| Госэкзамен | 1 месяц | |
|
Среднее профессиональное образование |
сессия | 10 календарных дней 1 раз в год |
| Госэкзамен | 2 месяца | |
| Подготовительные курсы в вуз | Экзамен | 15 календарных дней |
| Вступительный экзамен в вуз | 15 календарных дней | |
| Вступительный экзамен в колледж | 10 календарных дней | |
| Соискателям степени кандидата или доктора наук | На защиту диссертации | до 6 месяцев |
Сколько точно дней можно дать и можно ли их разделить
Можно ли сократить или разделить учебный отпуск, разъяснил Роструд:
- предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове (даже при условии, что об этом просит сам работник) будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства;
- разделение учебного отпуска на части не предусмотрено (разделен на части может быть только ежегодный оплачиваемый отпуск).
Отпуск в связи с обучением, пишет ведомство, предоставляется на основании справки-вызова, утвержденной приказом Минобразования России от 19.12.2013 № 1368. В документе указывается продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания для того, чтобы определить длительность учебного отпуска. Отсюда, вероятно, и вывод ведомства о том, что сокращение фактического отпуска относительно того, что «прописан» в справке, недопустимо: при сокращении отпуска у работника есть риск пропустить те или иные мероприятия в рамках сессии.
Можно ли отозвать из учебного отпуска
В вопросе отзыва обучающегося из отпуска Роструд категоричен - отозвать из учебного отпуска нельзя. Законом предусмотрен только отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска, а не из учебного.
Можно ли отказать в учебном отпуске
Как утверждает Роструд заочникам отпуск предоставляется обязательно. Даже в тех случаях, когда работник не выполнил план или нужен организации во время отпуска по производственой необходимости - отпуск обязательно нужно предоставить.
Отказать в учебном отпуске заочнику можно только, если у него нет справки-вызова.
В каком размере оплачивается учебный отпуск
Оплата отпуска на обучение заочникам производится в размере среднего заработка.
Заработок исчисляется по правилам ст. 139 Трудового кодекса РФ: то есть, вычисляется средний дневной заработок за 12 календарных месяцев до отпуска. Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска.
Статья по теме: Порядок исчисления средней заработной платы ПодробнееПример расчета оплаты за ученический отпуск
Работник компании получает первое высшее образование. Он обучается на 1 курсе, в текущем году им еще не оформлялся ученический отпуск. Работник написал заявление об уходе в учебный отпуск на 20 дней в связи с очередной сессией, что подтверждено справкой-вызовом. Общий заработок за предшествующие 12 календарных месяцев составил 854 675,88 руб. (в этом периоде не было дней, исключаемых из среднего заработка).
Алгоритм действий бухгалтерии:
- выведен средний показатель дневного дохода работника – 2430,82 руб. (854 675,88 / 12 / 29,3);
- оплачиваться будут все дни отпуска, так как годовой лимит не был исчерпан;
- начислены отпускные в сумме 48 616,40 руб. (2430,82 х 20).
Из этой суммы подоходный налог удерживается в обычном порядке, на отпускные необходимо начислить все виды страховых взносов.
В бухучете величина начислений по ученическому отпуску показывается в кредите счета 70, выплата отражается по дебету 70 счета.
Как правильно предоставить учебный отпуск
Запросите у работника заявление на учебный отпуск. В тексте заявления должно быть указано приложение: справка-вызов. Соответственно, справку-вызов из образовательного учреждения работник должен предоставить и приложить к заявлению.
Подготовьте приказ на учебный отпуск. Его период должен соответствовать справке-вызову.
Бланк по теме: Приказ о предоставлении учебного отпускаВнесите данные о предоставлении отпуска в личную карточку работника. В табеле учета рабочего времени отметьте период учебного отпуска согласно правилам делопроизводства (например, буквой "У").
Учебный отпуск в ряде случаев необходимо оплатить (см. выше случаи, когда нужно оплачивать учебный отпуск). Перевести деньги работнику необходимо хотя бы за 3 дня до начала отпуска (можно раньше, но не позже, см. Письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1). На оплату за учебный отпуск начисляются НДФЛ и страховые взносы.
После выхода работника из отпуска истребуйте у него отрывную часть справки-вызова. Этот документ заполнит образовательная организация, и таким образом работник подтвердит ,что действительно был на занятиях (письмо Минтруда России от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).
