Экземпляры одного счета-фактуры можно оформлять на разных носителях

ФНС России в письме от 6 сентября 2017 г. №СД-4-3/17731@ сообщила, что при необходимости распечатывания вторых экземпляров счетов-фактур (выставленных на бумаге), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, достоверность УКЭП руководителя и главного бухгалтера организации (других уполномоченных лиц) должна быть заверена руководителем фирмы.

Налоговики пояснили, что в соответствии со статьей 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе или в электронной форме. Счет-фактура на бумажном носителе подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами. А счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом.

Согласно правилам заполнения счета-фактуры (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137) первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, а второй остается у продавца.

По мнению налоговиков, поскольку законодательство не запрещает формирование счетов-фактур на разных носителях, то в целях сокращения документооборота второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумажном носителе, можно составлять в электронной форме и подписывать УКЭП. Однако при распечатывании второго экземпляра УКЭП нужно заверить.