Быстрый ввод «первички» в 1С. Это реально?

16.05.2018
0
Команда СП

Аналитики компании 42Clouds провели опрос среди бухгалтеров и выяснили, что на ввод первичных документов, даже в небольшой компании, в среднем в день уходит 2-3 часа. Чем больше фирма, тем больше у нее документов и тем больше времени уходит на рутину. Однако мало кто знает, что рутинную работу можно автоматизировать, воспользовавшись специально разработанными для этого программами.

Специальные автоматизированные решения для ввода «первички» позволяют мгновенно вносить документы в программу практически без участия сотрудника.

В частности, программы для автоввода «первички» в 1С распознают большинство первичных документов и позволяют:

– заносить счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и пр. в 1С в 10 раз быстрее;

– избегать ошибок ручного ввода, опечаток, повторов;

– создавать новую номенклатуру и контрагентов автоматически;

– загружать документы сразу из электронной почты или сканера;

– привязывать скан-образы документа к ПТиУ, РТиУ.

Такие программы подойдут бухгалтерам, операторам 1С, собственникам бизнеса и руководителям, которые хотят автоматизировать монотонные процессы обработки первичных документов на предприятии.

Принцип работы таких программ довольно прост. На первом этапе необходимо отсканировать документ, а при отсутствии сканера, – сфотографировать. Если документы уже в электронном виде, то папку с «первичкой» открываете сразу в программе. Выберите полученные файлы и отправьте на распознавание.

Программа распознает всю информацию из документа и переведет ее в электронный формат. При необходимости создаются новые элементы справочника, номенклатура. При этом программа сопоставляет имеющиеся элементы справочника и не дублирует их.

В конце происходит проверка распознанных данных, их формирование и загрузка документа в базу 1С.

 

Например, программа «Загрузка Документов» поможет внести сотни первичных документов в 1С за пару кликов и не только автоматизировать этот процесс, но и сэкономить до 30% своего времени.

Протестировать работу таких программ на своих документах можно бесплатно. Правда, для тестирования потребуется предварительная регистрация. Дальнейшая стоимость лицензии будет зависеть от объема вашей «первички».

Оставить комментарий