ИНН сотрудника надо узнавать в налоговой инспекции

ФНС России в очередной раз вернулся к теме указания ИНН сотрудников в справках 2-НДФЛ. На этот раз налоговики в письме от 18 апреля 2016 г. №03-04-06/22325 сообщили, что налоговый агент должен приложить максимум усилий для получения ИНН, «включая направление в налоговый орган запроса об идентификационном номере налогоплательщика». То есть если раньше ФНС соглашалась при непредставлении физлицом ИНН, оставлять это поле пустым, то сейчас она считает, что поле пустым можно оставить, предприняв все возможные способы получения ИНН, включая обращение в налоговую инспекцию. Только после этого, не получив ИНН сотрудника, по мнению налоговиков, можно не заполнять соответствующее поле.

Ранее и ФНС России, и Минфин России разъясняли, что, если ИНН отсутствует, отчетность должны принять. В частности, об этом сказано в письме ФНС России от 12 февраля 2016 г. №БС-4-11/2303@ и в письме ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@. Новым письмом ФНС налагает дополнительную обязанность на налогового агента по установлению непредставленного ИНН, что противоречит предыдущей позиции налоговой службы.