Сведения о среднесписочной численности: сдавать или нет

Сведения о численности наемного персонала работодатели обычно представляют в ИФНС в начале календарного года. В ноябре 2019 заговорили об отмене указанной отчетности. В связи с этим многие компании интересуются, надо ли сдавать сведения о среднесписочной численности за 2019 год? Ответим на заданный вопрос в подробностях.

Нормативные документы

Отчет о среднесписочной численности персонала за прошедший год работодатели должны сдавать в ИФНС на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Индивидуальные предприниматели, работающие без привлечения наемного персонала, и самозанятые не обязаны представлять эту форму.

15.11.2019 в Государственную Думу направлен законопроект (№ 837128-7), в котором предлагается отражать сведения о количестве наемных работников в составе РСВ (Расчета по страховым взносам), прошедший на сегодня лишь первое чтение. Тем самым, в будущем подразумевается отмена отдельного отчета по персоналу. Возможно, законодатели не успеют ввести в действие документ до крайнего срока предоставления данных за 2019 год. Поэтому на вопрос, надо ли сведения о среднесписочной численности сдавать или нет, можно ответить, что предоставлять отчет за 2019 год в ИФНС, скорее всего, придется – этот порядок останется в силе вплоть до вступления в действие измененной формулировки ст. 80 НК РФ.

Действующая форма

В приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@приведена унифицированная форма отчета по среднесписочной численности. Бланк для сведений за 2019 г. не менялся, скачать его можно здесь.

В письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ разъясняется, что при заполнении надо руководствоваться указаниями Росстата для формы 1-Т. Росстат обновил эти положения приказом от 15.07.2019 № 404.

Как рассчитать сведения о среднесписочной численности за 2019 год

Для определения численности потребуются данные из табелей рабочего времени за прошедший год. При подсчете не учитываются:

• подрядчики;

• внешние совместители.

Количество персонала определяют суммированием средней численности сотрудников в каждом месяце и делением найденного значения на 12. Получившийся показатель записывается в сведения о среднесписочной численности. Образец заполнения документа можно посмотреть на нашем сайте.

Читайте также: Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

Пример

Штат сотрудников компании – 20 человек. Однако, 1 из работников уволился 28.02.2019. На освободившуюся должность нового человека приняли только с 01.06.2019г. Еще 2 сотрудника уволились 31.10.2019 г. Подсчитаем численность за 2019 г.

Для расчета суммируется средняя численность сотрудников за каждый месяц, затем получившееся значение делится на 12 месяцев в году. В январе-феврале число работников – 20 чел., в марте – мае – 19 чел., в июне – октябре – 20 чел., в ноябре-декабре – 18 чел.

(20 + 20 + 19 + 19 + 19 + 20 + 20 + 20 + 20+ 20 + 18 +18) : 12 = 19,4 человек.

Для отражения в форме полученный показатель округляется до целого числа по правилам арифметики (0,5 и более увеличивается до 1; менее 0,5 уменьшается до 0).

Значит, в отчете за 2019 год компания покажет в среднесписочной численности 19 человек.

Сроки представления

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ за прошедший год работодатели представляют в ИФНС среднесписочную численность работников по форме КНД 1110018 не позднее 20 января текущего года.

Реорганизованные или только что зарегистрировавшиеся компании отчитываются после внесения записи в государственный реестр, до 20 числа следующего месяца. То есть, организации, заключавшие договора с наемными сотрудниками, зарегистрированные, например, в октябре 2019 г., должны отправить налоговикам отчет не позднее 20.11.2019 г.

Форма за прошедший период представляется, даже если на конец года все работники уже уволились.

За нарушение сроков работодатель может быть оштрафован на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Дополнительно на должностное лицо организации, допустившее опоздание со сдачей сведений, может налагаться штраф от 300 до 500 руб.(п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Таким образом, отчитаться за прошедший год нужно всем юридическим лицам, и предпринимателям, заключавшим в течение года трудовые договора с работниками, если даже они не вели деятельность. Подать сведения о численности за 2019 г. в ИФНС необходимо не позднее 20 января 2020 г. ИП, работавшие без привлечения наемных сотрудников, и самозанятые по численности не отчитываются. Форма бланка осталась прежней.