Для подтверждения нетрудоспособности врач выписывает больничный лист. Пособие за дни отсутствия на рабочем месте назначают на основании этого документа. А в какой срок должны оплатить больничный лист? Разберемся в нашей статье.
Срок предоставления больничного листа
Законодательство ограничивает период назначения выплаты по нетрудоспособности. Пособие начислят, если со дня закрытия больничного листа прошло не более полугода (ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В исключительных ситуациях период обращения за пособием может быть увеличен. Перечень причин, признаваемых уважительными, приведен в Приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ред. от 05.10.2009). В каких случаях ФСС продлевает сроки обращения за пособием для оплаты больничного листа в 2020 году:
- при чрезвычайных и непреодолимых обстоятельствах, связанных со стихийными бедствиями (наводнение, землетрясение, ураган, пожар и т.д.);
- длительная, более полугода, болезнь получателя пособия;
- переезд в другой населенный пункт;
- в случае вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
- повреждение здоровья, смерть близкого родственника.
Суд может признать и иные причины для увеличения срока обращения, а соответственно и сроков оплаты больничного листа. Восстанавливает просроченный период региональное отделение Фонда соцстраха.
Читайте также: Процент выплаты больничного в зависимости от стажа
Кто выплачивает пособие
Сроки выплаты больничного листа в 2020 году зависят от того, кто будет осуществлять начисление и выплату средств.
В общем случае оплату производит работодатель. За первые 3 дня пособие начисляют из средств работодателя, дальнейший период оплачивает ФСС, возмещая работодателю выплаченные работнику суммы. В некоторых случаях (например, декретное пособие) пособие полностью оплачивается за счет соцстраха.
В случае невозможности выплаты пособия работодателем, ФСС принимает решение о перечислении причитающихся средств самому лицу, имеющему право на пособие, и производит выплату. Причинами такого решения выступают (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
- прекращение компанией-работодателем деятельности;
- недостаток денежных средств на счетах фирмы, учитывая установленную очередность выплат;
- отсутствие средств и имущества, за счет которых может быть исполнено судебное решение об оплате больничного;
- банкротство.
Сроки выплаты больничного листа в таких случаях, как правило, увеличиваются – в частности, на время сбора необходимых документов, подтверждающих невозможность получения средств.
Кроме того, в большинстве регионов в 2020 г. действует пилотный проект ФСС (на основании постановления Правительства от 21.04.2011 № 294), по которому пособие, начисляемое из средств Соцстраха, не возмещается работодателю (он оплачивает только первые 3 дня больничного), а напрямую перечисляется на личный счет сотрудника.
Читайте также: Минимальный и максимальный срок больничного листа в 2020 году
В какие сроки оплачивается больничный лист
О сроках оплаты говорится в ст. 15 закона № 255-ФЗ. Пособие начисляют в оговоренный в законе период – в течение 10 дней (календарных) с момента предъявления работником больничного и других необходимых документов.
Например, работник после болезни вышел на работу в понедельник 02.03.2020 г. и принес больничный лист, закрытый 29.02.2020г. Пособие работодатель ему должен начислить не позднее 12.03.2020г.
По оплате больничного листа в 2020 действуют сроки давности – пособие выдадут, если со дня его начисления прошло не более 3-х лет. Ограничение не действует при наличии вины работодателя или отделения ФСС, в таком случае денежные средства должны быть переданы получателю за любой период.
Сроки начисления и выплаты больничного листа в 2020 году не совпадают. Для передачи денежных средств получателю установлен другой период. Так в какой же срок выплачивают деньги по больничному листу работнику?
Срок оплаты больничного листа работодателем
Пособие выплачивается сотруднику не сразу после начисления. Требование по срокам выплаты больничных листов работодателем в законе сформулировано так – начисленные к получению денежные средства передаются работнику в ближайший день, установленный для выдачи зарплаты. По Трудовому кодексу заработок выплачивается не реже 2-х раз в месяц, значит, и начисленные в течение 10 дней после получения больничного пособия работодатель должен выдавать вместе с авансом, либо вместе с зарплатой за прошедший месяц.
Так, если зарплата выплачивается, к примеру, 5 и 20 числа каждого месяца, а пособие работодатель начислил 12.03.2020 г., то работнику деньги перечислят вместе с выплатой 20 марта.
За задержку перечисления пособий начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).
Срок оплаты больничного листа ФСС (прямые выплаты)
Фонд сможет назначить пособие только после получения всех необходимых документов. Срок перечисления больничного листа будет зависеть от скорости предоставления полного комплекта всех нужных бумаг.
Для «пилотных» регионов срок выплаты больничного листа ФСС зависит от документооборота, для которого установлен следующий порядок:
- сотрудник передает работодателю больничный лист вместе с заявлением на выплату (по форме из приложения № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578), в котором указываются реквизиты для перечисления средств, а работодатель заполняет раздел «Сведения для назначения пособия»;
- в течение 5 календарных дней работодатель обязан передать заявление и все документы, необходимые для начисления, в территориальное отделение Фонда соцстраха;
- в течение 10 дней (календарных) ФСС принимает решение о назначении пособия либо об отказе, а в случае обнаружения ошибок в больничном листе в 5-тидневный срок направляет извещение работодателю о необходимости внести исправления. После получения исправлений на решение о выплате отводится 3 дня.
В какой срок оплачивают больничный лист:
- работодатель рассчитывает свою часть пособия (за первые 3 дня болезни) в течение 10 дней и выплачивает ее в ближайший день зарплаты;
- из ФСС перечисление средств осуществляется в течение 10 дней со дня получения отделением Фонда всех необходимых документов от работодателя (п. 2 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Задерживать выплату средств Фонд не вправе. Если какие-то документы, влияющие на порядок расчета, поступят позже, специалисты ФСС произведут перерасчет пособия.
Образец заполнения больничного листа (пилотный проект ФСС) работодателем можно найти в нашей статье здесь
Если обратиться за пособием к работодателю невозможно (например, он прекратил свою деятельность), лицо, претендующее на выплату, представляет в ФСС (или через МФЦ) следующие документы:
- заявление (по форме из приложения к Регламенту, утв. приказом ФСС от 08.04.2019 № 156);
- больничный лист;
- справки о заработке по форме, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (при прекращении деятельности работодателя для получения сведений ФСС может самостоятельно направить запрос в ПФР);
- копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовой стаж (например, форму СТД-Р).
Срок начисления и выплаты пособия Фондом при этом такой же – 10 календарных дней с даты получения всех необходимых документов.