Зачастую на предприятиях практикуется работа по совместительству. Сотрудники выполняют в свободное от основной работы время, дополнительные обязанности, согласно отдельному договору за отдельную плату. Совместительство может быть внешним либо внутренним. Однако, и в том и другом случае человек вправе рассчитывать на отпуск по совместительству и основному месту работы.
Работа по совместительству. Положен ли отпуск?
Согласно статье 286 ТК РФ все работники, официально трудящиеся по совместительству, вправе претендовать на отпуск по основной работе и по совместительству одновременно. При этом, если по совместительству человек отработал менее полугода, работодатель должен отпустить его в отпуск авансом.
Вторая часть указанного нормативного акта утверждает: если количество дней отпуска по совместительству меньше, чем основного отпуска, работодатель может отпустить сотрудника отдыхать за свой счет по его личному заявлению.
Отпуск по совместительству: количество дней
Статья 115 ТК РФ устанавливает количество положенных дней отдыха за год труда. Согласно первой части нормативного акта он равен 28 дней. Вторая часть статьи 115 гласит о возможности увеличения количества дней отдыха определенным категориям гражданам. Отпуск совместителям (количество дней) считается так же, как по основному месту труда.
Предположим, работник трудится на предприятии в должности бухгалтера с 1 февраля. С этой же даты он принят по совместительству на должность кадровика. Уходя в отпуск на 28 дней, он пишет два заявления. Соответственно, издается два приказа на отпуск внутреннему совместителю по обеим должностям. На протяжении 28 дней он не будет исполнять обязанности бухгалтера и кадровика одновременно, так как будет находиться в отпуске. Если по должности совместителя сотруднику положены дополнительные дни отпуска, то их он тоже получит.
Важно! На длительность отпуска не влияет количество рабочих часов по совместительству.
Отпуск по совместительству: порядок предоставления
Ежегодные отпуска по совместительству предоставляются работникам совместно с основными днями отдыха. Когда осуществляется внутреннее совместительство, отпуск предоставляется сразу по двум должностям в следующем порядке:
- Все организации обязаны ежегодно составлять график отпусков на каждого сотрудника. Работник идет отдыхать в соответствии с ним. При этом, согласно ст. 123 ТК работодатель извещает работника об отпуске за две недели. Закон не обязует сотрудника писать заявление на отпуск, когда он идет отдыхать в соответствии с графиком.
- Кадровый работник издает два приказа на отпуск на каждую из должностей.
- За три дня до ухода отдыхать, организация перечисляет отпускные общей суммой.
Предоставить отпуск внешнему совместителю работодатель должен по личному заявлению работника. Последовательность действий здесь будет следующая:
- Когда на основном месте труда работнику сообщили о предстоящем отпуске в соответствии с графиком, рекомендуется взять справку, подтверждающую уход в отпуск в определенные даты. При необходимости ее можно предъявить в организации, где человек работает по совместительству.
- Дальше сотруднику нужно написать заявление на отпуск при совместительстве в другой организации. Ему не могут отказать в предоставлении отпуска, так как согласно закону: основной и дополнительный отпуска должны совпадать.
- Дальше в каждой из организаций издается приказ на отпуск, с которым работник должен ознакомиться. За три дня до ухода в отпуск сотруднику должны перевести все отпускные суммы.
Отпуск совместителя: как оплачивается
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска выплачиваются так же, как и основные. Принцип расчета отпускных будет полностью идентичный. Основываясь на часть 4 ст. 139 ТК можно составить формулу для расчета сумм за отпуск по совместительству ТК РФ:
СО = ЗГ/ 12 / 29, 3 х ДО, где
СО - сумма отпускных;
ЗГ – зарплата за год;
29, 3 – постоянная величина;
ДО – положенные дни отдыха.
Рассмотрим, как будет выглядеть расчет на конкретном примере. Предположим:
- Зарплата совместителя за год составила 65 тыс. рублей в общей сумме.
- Количество дней к отпуску у совместителя 14 дней.
Подставив данные в формулу получаем:
СО = 65 000/ 12 / 29, 3 х 14 = 2588 рублей 17 копеек.
Также, сумма начисленных отпускных совместителю подлежит налогообложению 13 %. Другими словами, на руки сотрудник получит сумму за минусом НДФЛ:
2588,17 – 13% = 2251 рублей 71 копейка.
Для расчета отпускных берутся не все доходы за год. Второй пункт Положения № 922 четко определяет суммы, которые нужно брать для исчисления. Пятый пункт этого же нормативного документа определяет периоды, которые необходимо убрать из расчета среднего заработка. В расчете не будут участвовать деньги, выплаченные за предыдущий отпуск, больничные, командировочные, а также дни, за которые выданы эти суммы.
Учебный отпуск совместителям: ТК РФ
Ошибочно мнение, что учебный отпуск по совместительству оплачивается. Статья 287 ТК РФ устанавливает гарантии только для граждан, трудящихся по основному месту работы, если иное не оговорено в трудовом договоре. Поэтому, на период учебы совместителю придется писать заявление за свой счет.