Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Книга регистрации трудовых договоров - образец

Книга регистрации трудовых договоров - образец

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

kniga_registracii_trudovyh_dogovorov_-_obrazec.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Заключение трудового договора с несовершеннолетними

Удостоверение для работы на высоте: образец

Как выйти из профсоюза: образец заявления

Справка на субсидию о зарплате

Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя: образец

Книга регистрации трудовых договоров и трудовых соглашений (или журнал) – это документ, предназначенный для регистрации оформленных трудовых договоров с персоналом и внесенных в них изменений. Обязанность по оформлению данной книги обычно возлагается на сотрудников кадровой службы. Также эту функцию может выполнять секретарь или иной сотрудник, назначенный распоряжением руководителя.

Обязательно ли вести книгу регистрации трудовых договоров

Обязанность по ведению данной книги не установлена ни одним законодательным актом. Однако, в соответствии с общими правилами документооборота, работодатели должны регистрировать кадровые документы, поэтому рекомендуется работодателям вести и такой журнал.

При отсутствии в организации журнала учета трудовых договоров могут возникнуть нежелательные проблемы с контролирующими органами. Ведь именно этот документ одним из первых требуют к предъявлению сотрудники трудовой инспекции. Ведение журнала также может быть обусловлено и необходимостью отслеживания сроков действия договоров – если стороны не вовремя не заявят о прекращении срочного договора в связи с истечением его срока, и сотрудник продолжит работу, договор станет бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Книга регистрации трудовых договоров (образец приведен ниже) выполняет целый ряд полезных функций:

  • ведение учета трудовых договоров и осуществление контроля за ними;
  • подтверждение факта надлежащего оформления трудовых отношений с нанятыми сотрудниками;
  • возможность быстрого поиска необходимой информации о трудовом договоре;
  • систематизация данных.

Читайте также: Изменения трудового законодательства в 2020 году

Ведение журнала позволяет кадровикам оперативно получать в т.ч. следующие сведения:

  • сколько всего трудовых договоров хранится в организации, сколько из них действующих;
  • какие дополнительные соглашения заключались к трудовым договорам;
  • сколько договоров было заключено или расторгнуто в течение определенного промежутка времени;
  • средний срок действия трудовых соглашений.

На практике журнал регистрации трудовых договоров используется во многих государственных и частных организациях. На предприятиях с большим количеством работников и высокой текучкой кадров без этого документа сложно обойтись. Следует отметить, что в организациях необходимость ведения данного журнала определяется внутренней политикой делопроизводства.

Читайте также: Существенные условия трудового договора

Особенности оформления документа

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений не имеет законодательно утвержденной формы. Документ можно оформить на обыкновенном листе формата А4, в приобретенной в магазине тетради или на бланке, разработанном организацией. Можно вести журнал в электронном формате или вносить в него записи от руки.

Если журнал ведется в бумажном формате, его нужно прошить и пронумеровать все страницы. В нем обязательно должна стоять подпись руководителя или иного уполномоченного лица. Документ можно завизировать печатью при ее наличии, но это не обязательно.

При желании можно вести два журнала: в одном из них отмечать срочные трудовые договоры, а в другом – бессрочные. Форму книги учета трудовых договоров и порядок ее ведения необходимо утвердить локальным нормативным актом.

Читайте также: Как выглядит электронная трудовая книжка

В каком формате лучше вести книгу - бумажном или электронном:

  • Электронный формат подойдет в том случае, если документ будет вестись сугубо в информационных целях.
  • Бумажный формат обязателен, если книга регистрации трудовых договоров будет использоваться для подтверждения факта выдачи персоналу экземпляров трудовых договоров под роспись.

Как правильно оформить книгу

Книга регистрации трудовых договоров состоит из титульной страницы и листов с записями. На титульной странице следует указать такие сведения:

  • наименование субъекта хозяйствования;
  • наименование документа;
  • дату начала ведения журнала и окончания;
  • Ф.И.О. и подпись ответственного за ведение специалиста по кадрам (или иного лица).

На первой странице книги можно прописать правила ее ведения. Основная часть документа зачастую состоит из табличной части, содержание которой определяется особенностями работы специалистов кадровой службы. Обычно в таблицу включают такие сведения:

  • дата оформления трудового договора и присвоенный ему номер;
  • Ф.И.О. сотрудника, с которым заключено соглашение;
  • название структурного подразделения;
  • должность;
  • вид договора (срочный, бессрочный и пр.);
  • подпись сотрудника о получении экземпляра на руки (если подпись ставится в журнале, а не на ином документе).

При необходимости можно добавить в таблицу другие необходимые столбцы.

Срок хранения данного документа регламентируется Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (ст. 463 Перечня) и составляет 75 лет. Если субъект хозяйствования прекратит свое существование до истечения этого срока, журнал следует сдать в архив. Образец журнала учета трудовых договоров приведен ниже.

kniga_ucheta_trudovyh_dogovorov.jpg

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • журнал учета
  • ,
  • трудовой договор
  • ,
  • формы документов

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

Кадровое делопроизводство
Акт на списание трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Образец справки с места работы для визы

Кадровое делопроизводство
Журнал учета инструкций по охране труда

Кадровое делопроизводство
Справка для определения пособия по безработице – 2019

Кадровое делопроизводство
Как составить акт о прогуле сотрудника

Кадровое делопроизводство
Приказ о переводе на дистанционную работу

Кадровое делопроизводство
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Кадровое делопроизводство
Образец приказа о работе в период карантина

Образец маршрутного листа служебных поездок

Кадровое делопроизводство
Образец маршрутного листа служебных поездок

Кадровое делопроизводство
Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Кадровое делопроизводство
Как выйти из профсоюза: образец заявления

Кадровое делопроизводство
Трудовой договор с водителем грузового автомобиля - образец

Кадровое делопроизводство
Согласие работника на совмещение должностей: образец

Кадровое делопроизводство
Личный листок по учету кадров (образец)

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Налоги и взносы
Новые реквизиты для уплаты страховых взносов 2021

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Статистическая отчетность
Новая форма 1-Т (статистика): образец заполнения и бланк

Бухгалтерская отчетность
Как заполнить РСВ при превышении предельной базы в 2020 году

Кадровое делопроизводство
Отчет СЗВ-ТД если нет кадровых изменений

Прием на работу
Новые правила приема на работу в 2021 году

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>