Июль – традиционное время сдачи полугодовых отчетов. Тема этой публикации – заполнение расчета 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Поговорим об особенностях отчета, методах его составления и сроках сдачи.
Новая форма 4-ФСС: кто отчитывается по производственному травматизму
В 2018 году действует скорректированная редакция отчета, трансформации которой утверждены приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Обновление не коснулось самого расчета, лишь в титуле добавлено поле, которое заполняется бюджетными учреждениями, а в таблице 2 – стр. 1.1 «Сведения о задолженности реорганизованных фирм» и стр. 14.1 о задолженности обособленных подразделений. При подсчете итоговых данных (стр. 18) соответственно учитываются и суммы, указанные в новых строках. Еще одно изменение касается показателя среднесписочной численности – на титуле он отражается из расчета с начала года, а не на отчетную дату.
Все компании со статусом юридического лица сдают отчет ежеквартально. Наступает время сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018. Скачать бланк отчета можно на нашем сайте, или любом ресурсе, специализирующемся на предоставлении бухгалтерских услуг и информировании об изменениях отчетности. Заметим, что отчитываются по этой форме даже те, кто не осуществляет выплат сотрудникам и не ведет деятельность, поскольку зарегистрированные фирмы ставятся на учет в ФСС в качестве работодателей автоматически. ИП отчитывается лишь в том случае, если зарегистрирован в ФСС как работодатель, и заявить об этом в орган соцстраха он должен сам.
Структура отчета 4-ФСС за 2 квартал 2018
Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:
- 1 – расчет базы для отчислений;
- 1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
- 2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
- 3 – затраты на соцстрахование;
- 4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
- 5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.
Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5. В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь. Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.
4-ФСС 2 квартал 2018: срок сдачи
Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:
- расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
- электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.
Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.
Отчет 4-ФСС за 2 квартал: тонкости составления
Расчет аккумулирует сведения нарастающим итогом с начала года. Следовательно, приступая к заполнению формы за 2 квартал (а точнее, за полугодие) необходимо учесть данные 1-го квартала.
В титульном листе указывают сведения о работодателе:
- рег. номер страхователя, присвоенный компании в ФСС;
- номер корректировки (первичный - 000, уточняющие по порядку 001, 002 и т.д.);
- поля «ИНН» и «ОГРН»/«ОГРНИП» заполняют юрлица и ИП, «КПП» - только предприятия;
- № телефона (с кодом города);
- при подписании отчета доверенным лицом, обязательна отметка о реквизитах доверенности.
В таблице 1 фиксируют суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):
- с начала года;
- за три месяца отчетного квартала с разбивкой построчно – отдельно облагаемые и необлагаемые взносами.
Величина облагаемых начислений и является базой для расчета взносов. Ниже отражают тариф взносов, установленный для конкретного страхователя.
В таблице 2 фиксируют суммы отчислений за период с начала года и помесячно за отчетный квартал. Исчисляют их, умножая величину облагаемой базы на действующий тариф. Последовательность заполнения бланка такова:
- В стр. 1 указывают задолженность на начало года (она соответствует стр. 19 отчета за 2017 год и не изменяется на протяжении года);
- В стр. 2 фиксируется расчетная сумма взносов с начала года общей суммой, за отчетный квартал и с разбивкой по месяцам – за апрель, май и июнь;
- В стр. 16 отражаются уплаченные суммы взносов (в том же порядке – величина перечисленных за полугодие и во втором квартале – общей суммой и помесячно);
- В стр. 19 исчисляется задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18), обычно равная сумме взносов, начисленной в последний месяц квартала, поскольку в бухучете предусмотрены правила расчета отчислений по завершении месяца и перечисления их суммы в следующем.
Применяя теоретические знания по составлению отчета 4-ФСС, заполним форму на наглядном примере.
Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2018: пример
Исходные данные компании ООО «Рино»:
Период |
Облагаемый ФОТ в руб. |
Тариф ФСС, % |
Сумма взносов в руб. |
||
Начислено (гр. 2 х гр. 3) |
Уплачено |
||||
дата |
сумма |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Задолженность за декабрь – 4000 руб. |
0,20 |
|
|
|
|
Январь |
2 250 000 |
4 500 |
11.01 |
4 000 |
|
Февраль |
2 100 000 |
4 200 |
09.02 |
4 500 |
|
Март |
2 200 000 |
4 400 |
12.03 |
4 200 |
|
1 квартал 2018 |
6 550 000 |
13 100 |
|
12 700 |
|
Апрель |
2 130 000 |
4 260 |
10.04 |
4 400 |
|
Май |
2 500 000 |
5 000 |
14.05 |
4 260 |
|
Июнь |
3 100 000 |
6 200 |
05.06 |
5 000 |
|
2 квартал 2018 |
7 730 000 |
15 460 |
|
13 660 |
|
Всего за полугодие 2018 |
14 280 000 |
|
28 560 |
|
26 360 |
Задолженность за июнь – 6 200 руб. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660) |
|
|
|
|
Работающих инвалидов на предприятии нет, выплат по возмещению ущерба, причиненного в связи с производственной травмой, не производится. Составим расчет:
4-ФСС за 2 квартал 2018 – форма несложная. Однако, прежде чем сдавать ее в ФСС, следует проверить и увязать данные расчета с учетной информацией – задолженность на начало года, суммы (начисленные и уплаченные), остаток задолженности на конец отчетного квартала.