4-ФСС за 2 квартал 2018

4-fss.jpg

фотобанк Лори

Новая форма 4-ФСС: кто отчитывается по производственному травматизму

В 2018 году действует скорректированная редакция отчета, трансформации которой утверждены приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Обновление не коснулось самого расчета, лишь в титуле добавлено поле, которое заполняется бюджетными учреждениями, а в таблице 2 – стр. 1.1 «Сведения о задолженности реорганизованных фирм» и стр. 14.1 о задолженности обособленных подразделений. При подсчете итоговых данных (стр. 18) соответственно учитываются и суммы, указанные в новых строках. Еще одно изменение касается показателя среднесписочной численности – на титуле он отражается из расчета с начала года, а не на отчетную дату.

Все компании со статусом юридического лица сдают отчет ежеквартально. Наступает время сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018. Скачать бланк отчета можно на нашем сайте, или любом ресурсе, специализирующемся на предоставлении бухгалтерских услуг и информировании об изменениях отчетности. Заметим, что отчитываются по этой форме даже те, кто не осуществляет выплат сотрудникам и не ведет деятельность, поскольку зарегистрированные фирмы ставятся на учет в ФСС в качестве работодателей автоматически. ИП отчитывается лишь в том случае, если зарегистрирован в ФСС как работодатель, и заявить об этом в орган соцстраха он должен сам.

Структура отчета 4-ФСС за 2 квартал 2018

Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:

1 – расчет базы для отчислений;
1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
3 – затраты на соцстрахование;
4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.

Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5. В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь. Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.

4-ФСС 2 квартал 2018: срок сдачи

Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:

расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.

Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет 4-ФСС за 2 квартал: тонкости составления

Расчет аккумулирует сведения нарастающим итогом с начала года. Следовательно, приступая к заполнению формы за 2 квартал (а точнее, за полугодие) необходимо учесть данные 1-го квартала.

В титульном листе указывают сведения о работодателе:

рег. номер страхователя, присвоенный компании в ФСС;
номер корректировки (первичный - 000, уточняющие по порядку 001, 002 и т.д.);
поля «ИНН» и «ОГРН»/«ОГРНИП» заполняют юрлица и ИП, «КПП» - только предприятия;
№ телефона (с кодом города);
при подписании отчета доверенным лицом, обязательна отметка о реквизитах доверенности.

В таблице 1 фиксируют суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

с начала года;
за три месяца отчетного квартала с разбивкой построчно – отдельно облагаемые и необлагаемые взносами.

Величина облагаемых начислений и является базой для расчета взносов. Ниже отражают тариф взносов, установленный для конкретного страхователя.

В таблице 2 фиксируют суммы отчислений за период с начала года и помесячно за отчетный квартал. Исчисляют их, умножая величину облагаемой базы на действующий тариф. Последовательность заполнения бланка такова:

В стр. 1 указывают задолженность на начало года (она соответствует стр. 19 отчета за 2017 год и не изменяется на протяжении года);
В стр. 2 фиксируется расчетная сумма взносов с начала года общей суммой, за отчетный квартал и с разбивкой по месяцам – за апрель, май и июнь;
В стр. 16 отражаются уплаченные суммы взносов (в том же порядке – величина перечисленных за полугодие и во втором квартале – общей суммой и помесячно);
В стр. 19 исчисляется задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18), обычно равная сумме взносов, начисленной в последний месяц квартала, поскольку в бухучете предусмотрены правила расчета отчислений по завершении месяца и перечисления их суммы в следующем.

Применяя теоретические знания по составлению отчета 4-ФСС, заполним форму на наглядном примере.

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2018: пример

Исходные данные компании ООО «Рино»:

Период	Облагаемый ФОТ в руб.	Тариф ФСС, %	Сумма взносов в руб.
			Начислено (гр. 2 х гр. 3)	Уплачено
			Начислено (гр. 2 х гр. 3)	дата	сумма
1	2	3	4	5	6
Задолженность за декабрь – 4000 руб.		0,20
Январь	2 250 000		4 500	11.01	4 000
Февраль	2 100 000		4 200	09.02	4 500
Март	2 200 000		4 400	12.03	4 200
1 квартал 2018	6 550 000		13 100		12 700
Апрель	2 130 000		4 260	10.04	4 400
Май	2 500 000		5 000	14.05	4 260
Июнь	3 100 000		6 200	05.06	5 000
2 квартал 2018	7 730 000		15 460		13 660
Всего за полугодие 2018	14 280 000		28 560		26 360
Задолженность за июнь – 6 200 руб. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660)

Работающих инвалидов на предприятии нет, выплат по возмещению ущерба, причиненного в связи с производственной травмой, не производится. Составим расчет:

obrazec_1.jpg

obrazec_2.jpg

obrazec_3.jpg

obrazec_4.jpg

4-ФСС за 2 квартал 2018 – форма несложная. Однако, прежде чем сдавать ее в ФСС, следует проверить и увязать данные расчета с учетной информацией – задолженность на начало года, суммы (начисленные и уплаченные), остаток задолженности на конец отчетного квартала.