Продление отпуска в связи с больничным

15.06.2023
0
Продление отпуска в связи с больничным – обязанность работодателя. В качестве альтернативы возможен перенос отпуска на другое время. Но в любом случае сотрудник должен догулять положенные ему дни.

Основные правила продления отпуска по больничному листу

Право на изменение продолжительности отпуска из-за нетрудоспособности гарантировано ст. 124 ТК РФ. О том, что отпуск может быть продлен, говорится и в п. 17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), действующих по настоящее время.

Продление отпуска в связи с больничным допускается в случае болезни, травмы самого работника, когда его нетрудоспособность зафиксирована во время оплачиваемого основного или дополнительного отпуска (пп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; ст. 124 ТК РФ).

Также разрешен перенос совпавших с больничным дней отдыха на другое время, согласованное между работодателем и сотрудником.

На сколько дней увеличивается продолжительность отпуска

Отпуск увеличивается на число дней, совпавших с нетрудоспособностью сотрудника. За одним исключением – праздничные дни, во время которых сотрудник болел, при этом не считаются (ст. 120 ТК РФ).

Пример 1

Водитель Петров ушел в отпуск на 28 дней с 22.04.2022 Так как 2 и 3, а также 9 и 10 мая – нерабочие праздничные дни, которые не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ), на работу Петров должен был выйти через 32 дня, то есть 03.06.2022. Но во время отдыха сотрудник заболел. Больничный был выписан 04.05.2022, а закрыт 07.05.2022. То есть, общее число дней нетрудоспособности водителя – 4. Поэтому его отпуск продлевается именно на эти 4 дня. Таким образом, выйти на работу он должен 08.06.2022

Пример 2

 За 3 дня до окончания отпуска сотрудник Иванов заболел. Нетрудоспособность длилась 10 дней. После закрытия больничного листка врачом сотрудник отдыхал еще 3 дня, поскольку именно столько дней отпуска совпало с днями нетрудоспособности.

В каких случаях отпуск по больничному не продлевается

В определенных случаях сотрудник не может претендовать на увеличение продолжительности отпуска. Когда такое происходит:

  • если работник числится в неоплачиваемом (т. е., взятом за свой счет) или учебном отпуске,
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (если работник не оформлен при этом на неполный рабочий день или удаленно),
  • когда больничный выдан в связи с уходом за заболевшим родственником, в том числе за ребенком.

В указанных случаях лист нетрудоспособности должен быть выписан и оплачен только со дня предполагаемого выхода сотрудника из отпуска на рабочее место (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отдыхать сотрудник сможет больше, только если работодатель добровольно пропишет в своих локальных документах возможность продления отпуска для таких случаев (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Продление отпуска в связи с больничным по карантину

Статья по теме: Коды больничных листов и их расшифровка в 2020 году Подробнее

Когда в больничном листе стоит код «03» (причина оформления - карантин), оплачиваемый отпуск, совпавший с днями карантина, не продлевается. Поскольку утраты среднего заработка в оплачиваемые отпускные дни нет, больничное пособие по карантину за эти дни не выплачивается.

Такие пояснения даны Минтрудом в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (вопрос на сайте ведомства от 21.04.2020 г.).

Как оформляется продление отпуска в связи с больничным листом

Законодательство не требует специального оформления продления. Работнику достаточно просто уведомить работодателя о наступившей нетрудоспособности (п. 18 Правил), а после выхода на работу – предоставить больничный.

Специальный приказ выпускается только в случае переноса отдыха на другое время, с сотрудника при этом берется заявление.

Если компания составит приказ о продлении, нарушением это не считается.

Как производится оплата в случае продления отпуска

Пособие по болезни самого сотрудника начисляется за все календарные дни нетрудоспособности (п. 8 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а по уходу за заболевшим родственником, ребенком – со следующего дня после окончания отпуска. Больничный лист сотрудник должен предъявить работодателю в течение 6 месяцев (п.1 ст.12 закона № 255-ФЗ). Назначение выплаты и расчет суммы пособия производится по общим правилам.

Так как из-за продления отпуск используется полностью, необходимости в перерасчете выданных работнику отпускных нет.

Рекомендуем интересный материал от «КонсультантПлюс» о том, как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Пример

Сотруднику Семенову, собирающемуся в отпуск с 07.04.2022 на 28 дней, 03.04.2022 начислили отпускные в сумме 28 600 руб., исходя из среднего заработка за расчетный период с апреля 2020 по март 2022. Выплатили ему 24 882 руб., удержав с начисленной суммы НДФЛ 13% (3 718 руб.).

Из отпуска Семенов должен был вернуться 07.05.2022 (2 и 3 мая – нерабочие праздничные дни) Однако появился он работе только 12.15.2022, предъявив больничный лист на 5 дней – с 21.04.2022 по 25.04.2022.

В октябре бухгалтерия произвела начисление пособия по нетрудоспособности сотруднику за 5 дней болезни, исходя из выплат расчетного периода: за 2020 год – 200 800 руб., и за 2021 г. – 208 000 руб. Учитывая, что стаж работы Семенова более 8 лет, сумма пособия составила 100% среднего заработка:

(200 800 + 208 000) / 730 дн. х 5 дн. = 2 800 руб.

При перечислении пособия на карту из нее удержали НДФЛ 13% (364 руб.), поэтому получил сотрудник за дни болезни 2 436 руб. Отпускные компания пересчитывать не стала, так как работник реализовал свое право на продление ежегодного отдыха.

Выплачивается пособие в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты или аванса.

***

Таким образом, отпуск не всегда продлевается на дни нетрудоспособности, даже если сотрудник предъявит выписанный по всем правилам больничный лист. Оплата листка производится тоже не во всех случаях. Перерасчет отпускных, если было продление отпуска, не производится. 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий