Выписка из госреестра

• Как получить выписку из госреестра?
• Что нужно сделать, чтобы получить полную выписку?
• Какие сведения о бизнесменах не попадают в выписку?

Татьяна Елькина, эксперт журнала

Выписка из госреестра
Пожелания и возможности

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 4 (апрель 2009 года)

Любая фирма или предприниматель могут запросить сведения из госреестра о себе или своем партнере (организации или ИП). Эта возможность предусматривается статьей 6 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (далее – Закон), где говорится что сведения, содержащиеся в реестрах, являются открытыми и общедоступными.

Исключение – данные документа, удостоверяющего личность физлица (паспорт), сведения о банковских счетах фирм и предпринимателей. Доступ к этим сведениям разрешается только представителям официальных ведомств. В отношении фирм ограничение можно обойти, если запросить не выписку, а копии учредительных документов компании, где указываются сведения о ее счетах.

Данные о фирмах содержатся в реестре юрлиц (ЕГРЮЛ). Правила его ведения утверждены постановлением Правительства от 19 июня 2002 г. № 438 (далее – Правила). В отношении коммерсантов ведется свой реестр (ЕГРИП) по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003 г. № 630 (далее – Правила ЕГРИП). Правила во многом похожи.

Цена информации

Сведения предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме. Бесплатно информацию могут получить представители государственных ведомств, фирмы и бизнесмены, запрашивающие сведения о себе. Все остальные за выписку должны заплатить – 200 руб. за каждый документ. Срочное представление выписки стоит 400 руб. В платежном поручении (квитанции) на перечисление соответствующих сумм за услуги по предоставлению сведений из реестра в поле «Назначение платежа» нужно указать количество запрашиваемых документов, умноженное на размер платы (письмо МНС России от 26 марта 2003 г. № ФС-6-09/345@). Кстати, если обычный запрос данных о себе бесплатен, то за срочность придется заплатить те же 400 руб. Квитанция (платежка) об оплате прилагается к запросу. Сегодня существует множество фирм, которые предлагают за определенную плату получить для вас выписку по любой фирме и коммерсанту. Цена одной выписки колеблется от 350 до 1500 руб., а за срочную работу требуют порядка 2500 руб.

Содержание заявки

Запрос составляется в свободной форме: «Прошу предоставить сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, о компании такой-то». Обязательно указывается наименование фирмы и ее ИНН или ОГРН. Когда запрашиваются сведения о бизнесмене, нужно в заявлении указать его ФИО и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений. В запросе обязательно указываются данные документа, удостоверяющего личность, ИНН (при его наличии) и сведения о месте жительства физлица, представившего запрос. Также не забудьте указать адрес, по которому нужно направить выписку, а если хотите получить ее лично, то нужно это указать. Обычно образец заявления можно найти в инспекции.

Выписка имеет стандартный вид и, по идее, должна содержать все сведения по фирме или предпринимателю, которые содержатся в реестре и являются доступными. Но инспекторы, формируя выписку, могут «забыть» поставить галочку напротив определенных граф, в итоге выписка окажется неполной. Такой документ не будет недействительным, и если выписка необходима, чтобы проверить сведения о партнере, то ее содержание особой роли не сыграет. Главное, что есть подтверждение тому факту, что в реестре фирма (предприниматель) значится. Другое дело, когда важно содержание выписки. К примеру, бизнесмен участвует в тендере, и требуется предоставить выписку, в которой обязательно должны быть определенные данные. В такой ситуации стоит не полениться и составить подробный запрос, перечислив все позиции, которые должны быть в выписке. Они приводятся в приложении № 2 к Правилам. Причем, там перечисляются не только сведения о юрлице, но и данные о регистрации, внесении изменений в реестр. Перечень сведений о предпринимателе дается в приложении № 2 к Правилам ЕРГИП, но из них запросить разрешается не все. Личные данные доступны только официальным ведомствам (таблица). Как вариант, некоторые ограничиваются фразой «Прошу предоставить все сведения...», но подробный запрос будет иметь больший вес в глазах контролеров. Да и получив выписку и не обнаружив в ней тех или иных данных, пожаловаться будет проще, ведь вы указали в заявлении на необходимость конкретных данных, а в выписке их нет.

Выписку можно получить в инспекции, где вы состоите на учете. Сведения представляются в течение 5 дней с даты получения запроса. Срочное представление информации – не позднее рабочего дня за датой получения запроса. Если сведений о фирме или ИП в реестре нет, тогда вы получите справку об отсутствии запрашиваемой информации. Такая справка выдается и в случае, когда невозможно определить по сведениям, указанным в запросе, конкретное юрлицо (предпринимателя).

Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Она может быть различной: для представления в суд, включение в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном клиенте, уточнение сведений. В любом случае отказать в выдаче выписки из-за отсутствия указания цели или несоответствие цели чемулибо, контролеры не вправе. Есть только одна причина, по которой инспекторы вправе отказаться предоставлять выписку, – доступ к сведениям ограничен и не допускается.

Число запрашиваемых документов тоже не имеет значения. Если бизнесмен подаст запрос на 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ, при этом пошлина в размере 200 руб. (400 руб.) будет уплачена за каждую из них, контролеры обязаны будут выдать 30 бланков. В законодательстве нет ограничений на количество предоставляемых заинтересованному лицу выписок из ЕГРЮЛ (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13 ноября 2008 г. № КА-А40/9101-08).

Учет расходов

Несколько слов о затратах. Плата за выписку не считается госпошлиной. Дело в том, что она не названа в главе 25.3 Налогового кодекса, посвященной госпошлинам. Она предусматривается Законом и направляется на поддержание и развитие системы государственной регистрации. Инспекторы расценивают ее как плату за оказанные услуги (например, письмо УФНС России по г. Москве от 22 декабря 2005 г. № 20-12/95335). Это не означает, что сумму нельзя включить в расходы. Доказать экономическую обоснованность затрат труда не составит, ведь выписка необходима была для конкретной цели. Например, входила в пакет конкурсной документации. Даже если бизнесмен не выиграл конкурс, расходы на участие в нем учесть при расчете налогом можно. Выписка может понадобится для обоснования безнадежности долга (подробно об этом мы писали в прошлом номере журнала) или для подтверждения вычетов по НДС. Так, по документам на значительные суммы налога можно предусмотрительно запастись выпиской, подтверждающей реальность партнера.

Таблица. Сведения, содержащиеся в госреестрах