Бланк графика отпусков

17.11.2023
0
Команда СП
График отпусков – это документ, который определяет продолжительность и сроки отпуска каждого из работников организации в соответствующем периоде. Составление такого документа – обязанность любого работодателя: отсутствие графика на предприятии является основанием для привлечения к административной ответственности. О том, когда и как составлять график отпусков, а также о последствиях, которые наступят, если его не составить, читайте в нашей статье.
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в pdf
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
График отпусков (свободная форма)
Проверено экспертом

Обязательно ли разрабатывать график отпусков

О необходимости использования в работе графика говорится в ст. 123 ТК РФ. Составлять его должны все работодатели без исключения – ИП и организации, вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения, численности сотрудников и режима труда и отдыха, действующего на предприятии.

При проверке трудовые инспекторы всегда запрашивают отпускной график, его отсутствие признается нарушением трудового законодательства. Размеры штрафов прописаны в ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для юридических лиц от 30 до 50 тыс. рублей;
  • на должностных лиц – от 1 до 5 тыс. рублей;
  • с ИП могут взыскать от 1 до 5 тыс. руб.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет.

Как составить график отпусков на 2024 год

График отпусков на предприятии утверждает его руководитель. Подписать документ он должен не позднее, чем за две недели до конца года, в котором утверждается график (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что в 2023 году крайний срок для утверждения документа на 2024 год – 16 декабря 2023 г.

Бланк по теме: Приказ об утверждении графика отпусков Посмотреть Скачать

Приступить к разработке документа стоит заранее, чтобы к 16 декабря он был полностью готов и согласован не только с работниками, которые в предстоящем году воспользуются правом на отпуск, но и представителем профсоюза (если он есть на предприятии).

При составлении документа следует учитывать, что существуют категории работников, которым предоставляется приоритетное право выбора времени отпуска. К ним, в частности, относятся:

  • родители трех и более несовершеннолетних детей, самый младший из которых не достиг возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • лица, работающие в организации по совместительству, т.к. они вправе оформить отпуск в то же время, что и на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия (ст. 267 ТК РФ);
  • лица, имеющие статус почетных доноров (пп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • супруги военнослужащих, которые вправе уйти в отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • лица, пострадавшие от последствий аварии на ЧАЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991).

Работники, относящиеся к перечисленным категориям, вправе уйти в отпуск тогда, когда захотят, даже если график отпусков уже утвержден. Для этого им нужно подать работодателю соответствующее заявление (см. Письмо Минтруда РФ от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.

Какие нововведения учесть при составлении графика отпусков

Принципиальных изменений относительно графика отпусков в законодательстве нет. Одако важно учесть свежие разъяснения Роструда:

  1. Обратите внимание! В графике отпусков нужно указывать конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц. На это обратил внимание Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1. Такой подход позволит соблюсти двухнедельный срок на уведомление работника о его начале.
  2. Включите в график всех сотрудников, включая тех, кто собирается увольняться, и дистанционщиков, работающих на постоянной основе.
    Роструд обратил на это внимание в своих письмах (от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1, от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1).

Можно ли не составлять график отпусков?

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений, поэтому избежать обязанности по его составлению не получится.

Отсутствие на предприятии графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном неисполнении обязанности по составлению графика штраф увеличится для ИП и должностных лиц до 10 000 – 20 000 руб., для юрлиц до 50 000 – 70 000 руб.

График отпусков на 2024 год: образец

Работодатель вправе разработать документ самостоятельно, а может воспользоваться унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

График должен содержать:

  • наименование предприятия (ФИО ИП);
  • подписи представителя профсоюзного органа и руководителя предприятия;
  • название документа, его номер и дату составления;
  • наименование структурных подразделений предприятия;
  • наименование должностей работников;
  • Ф.И.О. и табельный номер каждого из работников предприятия;
  • сведения о предстоящем отпуске: продолжительность, запланированная дата начала;
  • графы для внесения дополнительной информации в течение года: о фактической дате начала отпуска, о переносе времени отдыха и для примечаний.

Подготовленный график подписывает лицо, ответственное за его составление – сотрудник или руководитель кадровой службы. Оригинал документа хранится в отделе кадров, копии по запросу можно раздать руководителям структурных подразделений предприятия.

Образец графика отпусков подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу оформления документа.

Скачать образец графика отпусков в «КонсультантПлюс»

Как вносить изменения в график отпусков

График отпусков – документ работающий, поскольку следует не только придерживаться установленной очередности, но и вносить в него записи на протяжении всего года.

Форма Т-7 предоставляет возможность коррекции в течение года:

  • в графе 7 проставляется фактическая дата ухода в отпуск,
  • 8-я и 9-я графы предусмотрены для внесения изменений, если они будут, например, при отзыве сотрудника из отпуска либо его переносе (перенос отпуска по инициативе сотрудника возможен с разрешения руководителя и по завизированному письменному заявлению) 
  • в графе 10 указываются дополнительные сведения – причины отзыва либо замена доли отпуска выплатой денежной компенсации с отметкой номера и даты соответствующего приказа и др.

Как составляется график отпусков для вновь принятых работников

Поскольку утверждается график в конце года, а прием нового персонала осуществляется постоянно, перед предприятием встает вопрос: как вносить и вносить ли изменения в связи с этим обстоятельством? Законодательством этот аспект не освещен, а в компаниях обычно используют один из вариантов:

  • оформляют дополнение к графику по применяемой в компании форме и вносят сведения об отпусках принятого персонала. Составляют его так же, как и основной график: с подписью кадровика, согласованием профкома и утверждением руководства;
  • не корректируют действующий график, а новых сотрудников отправляют в отпуск, согласовывая заявления с руководством.

Знакомить ли с графиком отпусков персонал компании

Несмотря на то, что законом порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков не установлен, все же он является важным документом для каждого и требует ознакомления. В разных организациях этот вопрос решают по-разному: кто-то составляет специальную ведомость и знакомит каждого сотрудника под роспись, кто-то вывешивает на оповестительных стендах копию утвержденного графика и т.п.

Как правильно ознакомить работников с графиком отпусков, читайте в Готовом решении от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Преимуществом применения этого документа внутри компании является то, что заявление на отпуск сотруднику писать не нужно. Контролируя исполнение графика, кадровая служба письменно уведомляет работников за 2 недели о времени наступления отпуска.

Трудовая инспекция весьма тщательно проверяет как оформлен график отпусков. Как правильно составить эту форму мы объяснили. Заметим, что игнорирование оформления документа повлечет административные штрафные санкции:

  • для должностных лиц и предпринимателей — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий – от 30 до 50 тыс. руб. 

Итоги

График отпусков обязаны составлять все работодатели. Срок утверждения документа за 2 недели до окончания календарного года. В 2023 году - не позднее 16.12.2023 г. С графиком отпусков нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись. В противном случае возможны санкции.

Распространенные вопросы

Отпуск вне очереди: кому положен

Определенным категориям работников отпуск по заявлениям предоставляется в любое удобное для них время. Если такой сотрудник решил идти в отпуск не по графику, работодатель не имеет права ему отказать. Но для этого работник должен предъявить подтверждающие документы. Это право предусмотрено трудовым законодательством, а также может быть регламентировано соглашениями, коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами, отраслевыми тарифными соглашениями.

ВАЖНО! Если работодатель нарушает утвержденный график отпусков или не предоставляет отпуск отдельным категориям работников в удобное для них время, они могут обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Далее представлены основные категории работников, которым по их заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

Есть ли особенности выплаты отпускных при предоставлении ежегодного отпуска не по графику отпусков? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В общем случае отпуск вне очереди и порядок переноса его сроков по инициативе работников оформляется в следующем порядке:

  1. Работник подает заявление о перенесении отпуска с указанием желаемых новых дат, а также предъявляет документ, подтверждающий льготу.
  2. Издается приказ о перенесении ежегодного отпуска, с ним под подпись знакомят работника.
  3. Новые даты отпуска вносятся в утвержденный график отпусков.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после того, как работник отработает в организации 6 месяцев.

Но! Работодатель обязан предоставить отпуск вне очереди следующим категориям работников авансом, даже если они не отработали полгода:

  1. Женщины перед отпуском по БиР или после него.
  2. Сотрудники, возраст которых меньше 18 лет.
  3. Работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев.

При переносе сроков отпусков у работников кадровой службы и бухгалтерии могут возникнуть вопросы:

* Нужно ли переделывать график отпусков при предоставлении сотрудникам отпуска вне очереди?

Нет. Не нужно. Изменение сроков целесообразно отразить в графике в графе «Примечание».

* Всем ли льготным категориям сотрудников необходимо предоставлять отпуск вне графика авансом, если они не наработали в организации шестимесячный стаж?

Отпуск авансом предоставляется сотрудникам, указанным в ч. 3 ст. 122 НК РФ (например, отпуск авансом работодатель не обязан предоставлять многодетным родителям).

* Если сотрудник написал заявление на отпуск вне графика, менее чем за три дня до его начала, как быть с трехдневным сроком выплаты отпускных?

Чтобы компании избежать ответственности за несвоевременную выплату отпускных, работодателю и работнику целесообразно договориться, чтобы недостающие дни трехдневного срока работник оформил как отпуск за свой счет, либо перенести на несколько дней начало отпуска.

Изменения!

Госдума рассматривает проект поправок, касающихся ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск за три дня или меньше до его начала. Хотят предусмотреть два срока в зависимости от способа выплаты денег. Если через банк, то на их выплату будет отводиться два рабочих дня после того, как сотрудник подаст заявление. А если из кассы, то на выдачу денег отведут один рабочий день. Но этот срок будет отсчитываться не с момента получения заявления от сотрудника, а с начала отпуска.

* Если после отпуска авансом сотрудник решит уволиться из организации, можно ли удержать с него при окончательном расчете сумму отпускных на неотработанные дни?

Если сотрудник напишет в заявлении на отпуск авансом, что просит удержать при увольнении отпускные за неотработанные дни отпуска, работодатель вправе удержать долг без учета ограничения 20 процентов, так как, согласно ч. 1 ст. 138 ТК, удержать отпускные за неотработанные дни отпуска можно лишь в пределах 20 процентов последних выплат.

Итоги:

  1. Отпуск вне графика в любое время – это не обязанность, а право работника.
  2. Работники должны сами подтверждать льготы и предоставлять их работодателю.
  3. Работодатель должен предоставлять такие отпуска льготным категориям работников, но не обязан запрашивать эти льготы, если сотрудник не уведомил об их наличии.
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в pdf
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
График отпусков (свободная форма)
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Ответы на вопросы по этой теме:
Переходит ли неиспользованный отпуск на следующий год?
По ТК неотгулянный за текущий год оплачиваемый отпуск не пропадает и может использоваться по-разному. Переходит ли отпуск на следующий год, неотгулянный в текущем, что с ним можно...
Когда работодатель обязан предоставить административный отпуск?
Работодатель обязан предоставить административный отпуск, то есть отпуск без сохранения заработной платы, определенным категориям работников, а также любому сотруднику в случае...
Положен ли отпуск по договору ГПХ?
Отпуск по договору ГПХ не полагается, однако можно найти способ отдохнуть, не расторгая договор ГПХ.
Входит ли простой в стаж для отпуска?
Простой входит в стаж для отпуска, но не для любого, а только для ежегодного оплачиваемого отпуска.
Можно ли направить на медосмотр сотрудника в отпуске?
Сотрудников в отпуске нельзя направлять на медосмотр. Это официальная позиция Роструда.
Оставить комментарий