Бухгалтерский учет с нуля: самоучитель для начинающих

Нормативное регулирование

Основным документом законодательства о бухучете является Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011. Он определяет единые требования к бухгалтерскому учету, его содержание, принципы и особенности организации, основные направления бухгалтерской деятельности, обязанность вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность. Кроме того, применяются стандарты бухучета, которые устанавливают минимально необходимые требования и определяют допустимые способы отражения фактов хозяйственной деятельности. С этой целью были разработаны положения по бухучету (ПБУ) и федеральные стандарты по бухгалтерскому учету (ФСБУ). В настоящее время происходит постепенный переход на ФСБУ, которые заменяют ПБУ.

Вести бухучет обязаны все хозяйствующие субъекты с момента государственной регистрации и до момента прекращения деятельности. Тем, кто изучает бухучет с нуля для чайников, следует знать, что некоторые категории юрлиц имеют право использовать упрощенные способы бухучета. К ним относятся:

• субъекты малого предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• участники проекта «Сколково».

Организация бухучета

Согласно ст. 7 Закона 402-ФЗ, организовать бухучет обязан руководитель хозяйствующего субъекта. Для этого принимают на работу специалиста с соответствующим образованием или создают подразделение. Руководитель имеет право привлечь к ведению бухучета по договору стороннюю организацию. Если хозяйствующий субъект вправе вести упрощенный учет, руководитель может заниматься им самостоятельно.

Объекты бухучета

Бухгалтерский учет с нуля начинается с предметов бухгалтерского учета. К ним относятся следующие категории:

1. Факты хозяйственной деятельности. Это события и операции, которые влияют на прочие объекты учета. К ним относится поступление или выбытие ОС или запасов, возникновение или погашение задолженности и др.
2. Активы. Это имущество, дебиторская задолженность и другие объекты, которые можно использовать для получения прибыли, в балансе их отражают по строке 1600. Они подразделяются на оборотные и внеоборотные. Первые используют в процессе деятельности или для перепродажи: сырье, материалы, товары, незавершенное производство. Внеоборотные активы используют в течение длительного периода. К ним относятся основные средства, нематериальные активы, акции и доли в других организациях, а также авансы, выданные поставщикам ОС и НМА.
3. Обязательства. Они возникают и признаются в бухучете на момент совершения факта хозяйственной жизни, то есть по сумме долга, который возникает после проведения хозяйственной операции.
4. Источники финансирования. Это прибыль, полученная в процессе хозяйственной деятельности и привлеченные средства: инвестиции, кредиты, займы и др.
5. Доходы. Это увеличение капитала хозяйствующего субъекта в результате поступления активов и (или) погашения обязательств. Не относятся к доходам вклады участников в уставный капитал. Не считаются доходами предоплата и авансы, погашение кредитов заемщиками.
6. Расходы. Это уменьшение капитала в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, за исключением уменьшения вкладов в уставный капитал по решению участников. Не считаются расходами вклады в уставный капитал других организаций, приобретение ценных бумаг, предоплата и авансы по договорам, погашение кредитов и займов.
7. Дополнительные объекты, если это установлено федеральными стандартами.

Для сопоставления наличия объектов с данными бухучета проводят инвентаризацию. Сроки, порядок и случаи ее проведения экономический субъект определяет самостоятельно.

Учетная политика

Понятие учетной политики входит в бухгалтерский учет с нуля для начинающих. Хозяйствующий субъект определяет способы ведения бухучета и закрепляет их в учетной политике (УП). В ней описывают способы учета, которые устанавливают самостоятельно или выбирают из допустимых вариантов. Нормативные правила, которые применять необходимо по закону, в УП не дублируют. Не нужно также описывать правила учета объектов и операций, которых нет. Например, если не проводятся операции с ценными бумагами, не нужно выбирать способ их оценки. При появлении новых объектов учетную политику можно дополнить в любой момент.

Составляют УП для бухгалтерского и налогового учета, их можно объединить в один документ. В бухгалтерской политике, кроме способов учета, следует отразить, какие формы первичных документов используются: унифицированный или самостоятельно разработанные. Необходимо также представить:

• применяемый план счетов;
• формы самостоятельно разработанных первичных документов;
• график документооборота;
• правила проведения инвентаризации;
• критерии существенности ошибок.

Все это можно включить прямо в текст УП или оформить в виде приложений. Утверждают УП приказом руководителя. Вновь созданная организация должна сделать это в течение 90 дней со дня регистрации. Каждый год принимать новую учетную политику или продлевать ее приказом не нужно. Менять УП нужно, если изменились условия деятельности или законодательство о бухучете либо выбран новый способ бухучета.

Первичные документы

Бухучет с нуля начинается с первичных учетных документов. Их необходимо оформлять при совершении любой хозяйственной операции. Требования к содержанию первичного документа установлены ст. 9 Закона 402-ФЗ. В обязательном порядке он должен содержать:

• название и дату составления;
• наименование экономического субъекта, который его оформил;
• содержание хозяйственной операции;
• величину измерения операции и единицу измерения;
• должность лица (лиц), которое операцию совершило, и лица, которое отвечает за ее оформление;
• подписи с указанием фамилий и инициалов.

Формы первичных документов, которые будут использоваться в хозяйственной деятельности, определяет руководитель экономического субъекта. Можно применять как унифицированный, так и самостоятельно разработанные, главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты. Составляют первичный учетный документ на бумаге или в электронной форме, тогда его подписывают электронной подписью.

Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Регистры бухгалтерского учета

Сведения, которые зафиксированы в первичных документах, регистрируются и накапливаются в регистрах бухучета. Это документы, которые используют для отражения данных на счетах бухучета и составления бухгалтерской отчетности. Их утверждает руководитель хозяйствующего субъекта, для бюджетной сферы они утверждены законодательством. К регистрам бухучета относятся:

• инвентарные карточки и списки;
• оборотно-сальдовые ведомости;
• инвентаризационные описи;
• реестр поступлений и выбытий;
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и др.

План счетов

Бухучет с нуля для чайников начинается с изучения бухгалтерских счетов. Для отражения операций с объектами бухучета Приказом № 94н от 31.10.2000 утвержден План счетов и Инструкция по его применению. Он представляет собой схему группировки экономических операций в бухгалтерском учете. В нем приводятся названия и номера синтетических счетов (счетов первого порядка, так называемых синтетических, и счетов второго порядка, которые называются субсчетами). Последние используют для анализа проведенных операций, контроля за ними и отчетности. Их можно уточнять, исключать и объединять, а также вводить дополнительно специальные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета хозяйствующий субъект устанавливает в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и методическими указаниями по вопросам бухучета. При составлении собственного плана счетов в нем следует отразить полный список синтетических и аналитических счетов бухучета, которые будут использоваться. При их выборе руководствоваться нужно составом хозяйственных операций, которые экономический субъект осуществляет постоянно или планирует осуществлять в ближайшем будущем.

Вывод

Бухгалтерский учет с нуля для начинающих дает общую картину способов и особенностей отражения фактов хозяйственной деятельности.