Заявление о снятии ККТ с учета

В каких случаях ККТ снимают с учета

Существует ряд обстоятельств, при которых ККТ необходимо снять с учета. Независимо от причин снятие должно быть оформлено документально в соответствии с установленной процедурой.

Регламент, определяющий случаи, сроки и порядок снятия кассовых устройств с учета, установлен Федеральным законом № 54-ФЗ и нормативными актами ФНС России.

Снятие ККТ с регистрационного учета может происходить по инициативе владельца, на которого зарегистрирована кассовая техника, или налоговыми органами без его участия.

Пользователи снимают ККТ с учета, когда происходит:

1. Смена владельца в случае продажи, аренды и иных аналогичных сделок.
2. Выход из строя без возможности восстановления или замена на более новую модель.
3. Утрата или хищение.
4. Прекращение использования.

Заявление на снятие ККТ с учета в 2023 году при смене владельца, обнаружении утраты или хищения кассовой техники необходимо подать в течение одного рабочего дня. В остальных ситуациях срок подачи заявления составляет 5 рабочих дней.

В случае поломки необходимо передать накопитель на экспертизу изготовителю. Если в процессе ее проведения удается считать фискальные данные, владелец направляет их налоговикам.

Налоговые органы самостоятельно осуществляют процедуру снятия ККТ с учета при следующих обстоятельствах:

1. Использование кассового аппарата противоречит установленным нормам и требованиям.
2. Срок замены финансового накопителя превышает один месяц.
3. В государственном реестре юридических лиц и ИП появилась запись о прекращении деятельности.

Если снятие ККТ с учета осуществлено налоговыми органами, владелец в Личном кабинете ФНС получает уведомление. Ему остается сформировать отчет о закрытии ФН и в течение 60 дней передать его в налоговую службу. Исключением являются случаи обнаружения несоответствия ККТ требованиям законодательства, при которых владельцу необходимо в течение 30 дней предоставить налоговикам финансовый накопитель для считывания.

Если из строя вышел финансовый накопитель, а кассовый аппарат работает нормально, он с учета не снимается. Достаточно заменить ФН и перерегистрировать технику.

Как организации снять ККТ с учета – разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите демодоступ и переходите в Готовое решение.

Как происходит снятие ККТ с учета

Для того чтобы кассовая техника была снята с учета, необходимо выполнить следующие действия:

1. Подать заявление о снятии ККТ с учета в налоговый орган. Это можно сделать онлайн, используя сайт ФНС или через Личный кабинет ОФД. Заявление должно быть заверено ЭЦП владельца или его доверенного лица. Допускается подача заявления на бумажном носителе в отделение налоговой инспекции или письмом с описанием вложения.
2. Выгрузить отчет о закрытии фискального накопителя. Информация из отчета включается в раздел 1 заявления. Исключение – случаи утраты или поломки ФН.
3. Получить документ, подтверждающий, что налоговая служба сняла ККТ с учета.

Оформление заявления

Заявление на снятие ККТ с учета в 2023 году подается на унифицированном бланке, форма которого утверждена приказом ФНС. Бланк можно заполнить вручную чернилами черного или синего цвета либо с помощью компьютера. Исправление ошибок не допускается никаким способом. Нельзя использовать двухстороннюю печать и скреплять листы. При ручном заполнении используются заглавные печатные буквы. В конце каждой страницы предусмотрено место для подписи и даты.

Ниже приведены образец и бланк заявления на снятие ККТ с учета. Бланк состоит из трех страниц.

Поля с кодами и ИНН в верхней части заполняются на каждой странице. Российские юридические лица заполняют ОГРН, ИНН и КПП, индивидуальные предприниматели – ОГРНИП и ИНН, иностранные организации – ИНН и КПП, присвоенные обособленным подразделениям, в которых используется ККТ.

На первой странице указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилия, имя и отчество ИП.

Здесь же обозначается марка и заводской номер снимаемой с учета ККТ, а также данные о пользователе или его представителе.

Если заявление готовит представитель (в нашем примере это делает пользователь), заполняется следующая страница (02). На ней указываются реквизиты документа, на основании которого действует представитель.

Далее заполняется третья страница.

Раздел 1. Сведения о сформированных фискальных документах.

На этой странице код «1» ставится при снятии с учета ККТ с утраченным, похищенным или поврежденным финансовым накопителем, код «2» – если он присутствует и исправен. Во втором случае в заявку переносится информация из отчета о закрытии финансового накопителя.

Подготовка отчета о закрытии финансового накопителя

На рисунке ниже показан образец отчета.

В строку 040 «Номер отчета…» заявления из отчета переносится ФД (на рисунке выделено красным), в строки 050 и 060 – дата и время закрытия архива, в строку 070 «Фискальный признак» – ФП, состоящий из 10 знаков.

При формировании отчета надо убедиться, что все чеки по кассовым операциям отправлены ОФД, после чего использовать команду закрытия архива. После получения отчета ФН извлекается из ККТ.

Подтверждение снятия ККТ с учета

Факт снятия ККТ с учета подтверждается унифицированным документом – Карточкой о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма КНД 1110065). Карточка содержит следующую информацию:

• модель и заводской номер ККТ;
• регистрационный номер кассовой техники;
• полное наименование организации-пользователя, ОГРН, ИНН, КПП; фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ОГРНИП, ИНН;
• дата снятия ККТ с регистрационного учета в налоговом органе.

Кассовый аппарат считается снятым с учета с указанной в Карточке даты. В электронном виде документ заверяется усиленной КЭП и направляется владельцу устройства или его представителю в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. При оформлении документов в бумажном виде налоговые органы отправляют Карточку по почте.

Снятую с учета кассу можно продать. Следующий владелец должен перерегистрировать ее после установки нового ФН.

Когда процедура выполняется владельцем (или представляющим его лицом), важно при подаче заявления на снятие кассы с учета в налоговую уложиться в установленные сроки. При нарушении этой нормы КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа в размере 1500–3000 рублей для ИП, 5000–10000 рублей – для юридических лиц.

Итоги

В процессе снятия ККТ с регистрации налоговыми органами проводится проверка соответствия информации, полученной с касс, данным отчета о закрытии ФН. Расхождения обычно становятся поводом для налоговой проверки и доначисления налогов.