Приказ о создании инвентаризационной комиссии в 2024 году

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Инвентаризация является способом сверки данных бухгалтерского, аналитического учетов с фактическим наличием или размерами активов и обязательств организации. Для повышения качества учетных операций и обеспечения достоверности данных финансовой отчетности обязанность проводить инвентаризацию закреплена законодательно, ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учет». Там же определено, что инвентаризации бывают обязательными и проводимыми по инициативе руководства предприятия.

Порядок проведения инвентаризаций прописан в Положении Минфина № 34н (утверждено Приказом Минфина № 34н от 29.07.98). В разделе II, п. 26, перечислены случаи, когда инвентаризация должна проводиться обязательно:

• годовая инвентаризация, которая обычно завершается до свода окончательного финансового результата отчетного года, - для актуализации сведений в регистрах бухучета;
• при передаче в аренду, продаже, выкупе имущества предприятия;
• при реорганизации или ликвидации предприятия;
• при смене лиц, материально ответственных за сохранность имущества;
• в случае различных происшествий, связанных с возможной утратой или порчей имущества, - хищениях, стихийных бедствиях, чрезвычайных происшествиях и др.

Чтобы каждый раз не составлять распорядительные документы, для проведения обязательных инвентаризаций из штата сотрудников предприятия в начале каждого года приказом назначается постоянная инвентаризационная комиссия.

Кто может и кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Приказ о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Большинство предприятий составляет такой приказ по форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом РФ в Постановлении № 88 от 18.08.98. Хотя форма необязательна к применению, она содержит необходимые реквизиты и встроена во многие автоматизированные системы учета, например в программы семейства 1С.

В приказе о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии должно быть указано:

• дата и номер приказа;
• состав - председатель и члены комиссии с указанием должностей и Ф. И. О. сотрудников;
• на какие случаи распространяются функции комиссии - обязательные годовые инвентаризации, при смене материально ответственных лиц, для контроля действий других рабочих комиссий и прочее;
• какими нормативными актами руководствуется комиссия - внутренним положением, Методическими указаниями Минфина (утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995) и т. д.
• срок действия комиссии в утвержденном составе - обычно 1 год.

Образец заполнения ИНВ-22 скачать

В состав постоянной комиссии обычно включают руководство и специалистов финансового подразделения, нематериально ответственных руководителей или специалистов профильных подразделений, специалистов служб внутреннего аудита, контроля и безопасности.

Данный приказ может быть сформирован в произвольной форме, предусматривающей наличие всех информационно важных реквизитов.

Во время инвентаризации члены комиссии используют специальные сличительные ведомости, где напротив наименования каждого объекта проверки ставится количество (сумма) по данным бухгалтерского учета и количество, установленное при подсчете комиссией.

По этим данным затем заполняются инвентаризационные описи и акты инвентаризации, где указываются все расхождения в количественном и суммовом выражении. Затем все оформленные документы передаются в бухгалтерию или финансовое подразделение для отражения результатов инвентаризации в учете.

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», изменения в учет по итогам инвентаризации вносятся в отчетном периоде, содержащем дату, когда проводилась инвентаризация.

Согласно требованиям Положения № 34н:

• Излишек, установленный в ходе инвентаризации, приходуется на финансовый результат по рыночной стоимости, сложившейся на дату инвентаризации.

• Недостачи в пределах установленных норм - на издержки обращения или производства, сверх норм - за счет виновных лиц, если они установлены. Если виновные не установлены, то недостачи отражаются на финансовом результате предприятия.

С 2025 года (а по желанию и с 2024 года) при проведении учета активов следует опираться на положения ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Согласно ему выявленные излишки и недостачи чуть-чуть по-другому отражаются, чем было рассказано выше.

Приказ о создании рабочей инвентаризационной комиссии

Кроме случаев обязательной инвентаризации, в организации может появиться необходимость проведения внеплановых инвентаризаций:

• Для перепроверки работы подразделения, допустившего ненадлежащую сохранность и учет материальных ценностей, установленные предыдущей плановой инвентаризацией.
• Для сверки остатков ТМЦ для проведения определенных работ по заключаемым договорам с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
• Для выявления проблемных позиций - плохо реализуемых, скоропортящихся, редко используемых, других специфических материалов и оборудования.
• При отсутствии одного или нескольких членов постоянной комиссии и т. д.

Рабочая инвентаризационная комиссия - приказ, образец скачать

Объектами внеплановых инвентаризаций также могут являться основные средства, строящиеся объекты, объекты на ответхранении, нематериальные активы, краткосрочные или долгосрочные обязательства, расчетные операции, имущество, принятое в залог и т. д.

Если проверить необходимо несколько подразделений, для чего требуется помощь разных специалистов, может быть составлен сводный приказ на создание нескольких рабочих комиссий.

Итоги

Приказ на формирование инвентаризационной комиссии необходим для обоснованного проведения проверок соответствия данных бухгалтерского учета с фактическим наличием материальных ценностей или состояния расчетов и обязательств компании. Инвентаризация является обязательным требованием закона о бухгалтерском учете, и корректное проведение ревизии позволяет составлять максимально актуальную финансовую отчетность предприятия.

Точное соблюдение сроков и порядка инвентаризации, обозначенных в приказе, обеспечивает организации контроль за состоянием ее имущества, обеспечивает ответственное отношение сотрудников к материальным ценностям и в итоге формирует общую финансовую репутацию компании.