Форма 13014 при добавлении ОКВЭД в 2024 году

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Действующее законодательство обязывает все юрлица, в случае изменения вида деятельности, вносить соответствующие сведения в Единый государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ), то есть указывать актуальные коды согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Статья по теме: Смена кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция.

Напомним, что вносить изменения в ЕГРЮЛ требуется в двух случаях:

1. Если фактическая деятельность компании не соответствует кодам, указанным в реестре.
2. Если организация меняет направление деятельности.

О смене кодов ОКВЭД компания должна сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение 7 рабочих дней с момента произошедших изменений (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Для этого в регистрирующий орган подают заявление по форме № Р13014. Она утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (в ред. Приказа ФНС России от 01.11.2021 № ЕД-7-14/948@). С образцами заполнения формы 13014 при смене ОКВЭД можно ознакомиться на нашем сайте.

Обратите внимание! За деятельность, код которой не внесен в ЕГРЮЛ, либо внесен, но с нарушением установленного срока, компания может быть привлечена к административной ответственности по ч. 3 и ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Надо ли вносить изменения в Устав

Перед тем, как заполнять форму Р13014, необходимо определить надо ли вносить изменения в Устав компании, поскольку от этого зависит порядок заполнения формы Р13014.

Для этого обратимся к тексту Устава. Если в нем нет пункта с конкретными видами деятельности или сказано, что компания может заниматься «любым видом деятельности, не запрещенным законодательством РФ», то вносить изменения в Устав не нужно. В этом случае, достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ.

Если ли же в Уставе перечислены конкретные виды деятельности, а фраза о возможности заниматься другими видами деятельности отсутствует, то придется менять Устав.

Но, как правило, в Уставе содержится указание на общее направление деятельности компании (производство одежды, строительные и отделочные работы, грузоперевозки, оптовая торговля и пр.). В таких случаях надо проанализировать насколько новый вид деятельности соответствует общему бизнес-направлению компании.

Например. Компания занимается пошивом верхней одежды. В какой-то момент решили добавить изготовление меховых изделий. Если в Уставе указано «производство одежды», то при добавлении нового вида деятельности в Уставе ничего менять не надо. Но если в Уставе написано «производство одежды из кожи», то при добавлении производства меховых изделий Устав придется поменять.

Внести изменения в Устав компании можно одним их способов:

• оформить новую редакцию Устава;
• оформить изменения отдельным документом. В этом случае переписывают только отдельный пункт (о видах деятельности) и прикладывают к действующему Уставу.

В любом случае при внесении изменений в Устав, рекомендуем добавить фразу «компания вправе заниматься любой незапрещенной законом деятельностью» (это позволит в будущем не вносить изменения в Устав).

Обратите внимание! При использовании Типового устава изменения в него вносить не нужно.

Требования к оформлению формы Р13014 при смене ОКВЭД

При заполнении формы № Р13014 следует соблюдать общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, и требования, установленные конкретно для оформления формы № Р13014 (Приложение № 13 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@ и раздел VI - для формы № Р13014).

Бланк формы Р13014, который используется для внесения изменений в ЕГРЮЛ, можно скачать на сайте ФНС или на нашем сайте. Его можно распечатать и заполнить вручную, либо скачать и заполнить на компьютере.

Основные требования к заполнению формы:

• при заполнении формы вручную используются заглавные печатные буквы, чернила чёрного, синего или фиолетового цвета;
• при заполнении документа на компьютере допускается шрифт Courier New 18 размера, чёрного цвета;
• в заявлении не должно быть исправлений и дописок (приписок);
• незаполненные (пустые) листы и страницы прикладывать не надо. То есть, заполнить и представить в налоговую нужно только те листы, которые касаются изменения кодов ОКВЭД;
• нумерация страниц должна быть сквозной, то есть пронумеровать надо все заполненные страницы по порядку, начиная с 001;
• при написании номера телефона не надо использовать скобки, пробелы, прочерки. Любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Форма 13014 добавление ОКВЭД – какие листы заполнять

Форма Р13014 включает в себя 66 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся.

В форме Р13014 при добавлении одного или нескольких ОКВЭД надо заполнить:

• Титульный лист.
• Лист «К».
• Лист «П».

В одном заявлении можно одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

Удобнее всего вносить изменения на сайте ФНС России в разделе «Внесение изменений о юридическом лице». Программа в автоматическом режиме проверит все ли необходимые данные внесены в форму, являются ли внесенные данные корректными, а затем сформирует результат.

Титульный лист Р13014 для изменения ОКВЭД

Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида изменений. В данном случае заполнить надо только страницу 1.

В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН компании согласно данным ЕГРЮЛ.

В пункте 2 надо указать:

• «1» - если изменения вносятся и в Устав, и в ЕГРЮЛ.
• «2» - изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Если выбрана цифра «1», то ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в Устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).

Лист «К» для изменения ОКВЭД

Лист «К» заполняется по-разному в зависимости от ситуации.

При добавлении кодов ОКВЭД в форме Р13014 надо заполнить только стр. 1 листа «К». Для исключения старых кодов используется стр. 2 листа «К».

Коды указываются согласно классификатору «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) (ред. от 31.01.2024). Коды ОКВЭД должны содержать не менее 4 цифровых знаков (п. 9 Требований к оформлению документов).

В случае, когда одного листа «К» для указания всех кодов недостаточно, допускается заполнение дополнительных страниц. При этом графа «Код основного вида деятельности» заполняется только на первой странице (п. 96 Требований к оформлению документов).

Ниже рассмотрим образцы заполнения формы 13014 при смене кодов ОКВЭД.

Лист «П» для изменений ОКВЭД

На данном листе указывают данные заявителя, электронную почту и контактный номер телефона (стр. 1 и стр. 2).

При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель компании. Поэтому в пункте 1 ставится цифра «1» (лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности).

Далее заполняется пункт 2, где указывается:

• Ф.И.О. руководителя на русском языке или в русской транскрипции, отчество заполняется при его наличии.
• ИНН - если он есть (проверить можно на сайте налоговой).
• Дата и место рождения (как в паспорте). Для иностранцев место рождение не заполняется.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. Если паспорт иностранный, то сведения заполняются в соответствии с нотариальным переводом и поле «Код подразделения» не заполняется.

В пункте 3 надо указать электронную почту и номер телефона компании. Если есть необходимость в бумажном варианте документа, то надо поставить цифру «1» в специально отведенном для этого окошке.

Ниже заявитель указывает свои Ф.И.О. и ставит подпись.

Как подписать заявление

Заявление подписывает руководитель в присутствии нотариуса. Это необходимо сделать, если документы в ФНС:

• подает сам руководитель или его доверенное лицо;
• направляет нотариус;
• отправляют по почте.

Не надо идти к нотариусу, если документы подаются в электронном виде на сайте ФНС. Тогда заявление № Р13014 подписывается ЭЦП руководителя. Для такой подачи нужен аккаунт юрлица и электронная подпись.

Примеры заполнения формы 13014

Далее рассмотрим образцы заполнения формы 13014 при изменении кодов ОКВЭД.

Как уже было отмечено выше для внесения новую информацию в ЕГРЮЛ и в Устав (при необходимости), надо заполнить:

• Титульный лист;
• Лист «К» (стр. 1 и/или стр. 2);
• Лист «П».

Титульный лист и Лист «П» заполняются одинаково, а Лист «К» - в зависимости от ситуации.

Пример 1. Смена кодов ОКВЭД - форма 13014 образец заполнения 2024

Компания занималась ремонтом и обслуживанием автомобилей, но впоследствии решила сменить направление деятельности и заняться торговлей автомобилями.

В этом варианте заполняем страницу 1 и страницу 2 листа «К».

На странице 1 надо указать новый основной код ОКВЭД - 45.11 («Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности»). Для того, чтобы в будущем легче было расширить бизнес добавляем дополнительные коды: 45.11.1; 45.11.2; 45.11.3; 45.11.31; 45.11.39; 45.11.4; 45.11.41; 45.11.49.

Чтобы исключить старый вид деятельности из ЕГРЮЛ на странице 2 необходимо указать прежний основной код - 45.20 («Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств») и дополнительные коды, которые теперь не нужны: 45.20.1, 45.20.2, 45.20.3, 45.20.4.

Пример 2. Добавление кодов ОКВЭД - форма 13014 образец заполнения 2024

Компания занимается ремонтом и обслуживанием автомобилей. Руководство хочет расширить бизнес и начать сдавать автомобили в аренду.

В случае расширения деятельности, добавления новых кодов ОКВЭД, заполнить надо только стр. 1 листа «К». Страница 2 не заполняется, поскольку исключать ничего не надо. 

На странице 1 заполняется графа «Коды дополнительных видов деятельности». В ней надо перечислить новые коды ОКВЭД:

• 77.11 (Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств);
• 77.12 (Аренда и лизинг грузовых транспортных средств);
• 49.32 (Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем);
• 49.39 (Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не включенная в другие группировки);
• 49.41 (Деятельность автомобильного грузового транспорта);
• 49.41.3 (Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем).

Но, если компания планирует поменять основное направление деятельности с ремонта на аренду, то надо будет заполнить также и стр. 2, указать там старый код ОКВЭД и исключить его из основного вида деятельности.

Государственная пошлина при подаче формы Р13014

За подачу заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ госпошлина не платится. Но, если изменения вносятся также и в Устав юрлица, то необходимо заплатить пошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Однако, если заявление в регистрирующий орган направляется в форме электронных документов через сайт ФНС России или нотариуса, то заявитель освобождается от оплаты госпошлины (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

***

Таким образом, заполнение формы Р13014 при смене вида деятельности компании не должно представлять больших сложностей. Главное правильно подобрать коды ОКВЭД, описывающие вносимые изменения, и определить, надо ли вносить изменения в учредительные документы компании.