В регионах, где действует зачетная система по страховым взносам на соцстрахование, пособия сотрудникам выплачивают работодатели. При возникновении переплаты из-за произведенных выплат, работодатель может обратиться в Фонд соцстраха за возвратом излишне уплаченных сумм. Для получения денежных средств из бюджета необходимо направить заявление в ФСС на возмещение расходов.
О форме заявления
Несмотря на то, что администрирует взносы ИФНС, за возвратом средств нужно обращаться в территориальное отделение ФСС. Состав подаваемых документов утвержден приказом Минздрава РФ от 04.12.2009 года № 951н (в ред. от 28.10.2016 г.). С 2017 года бланк возмещения расходов ФСС заполняется по форме из приложения к письму ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
ФСС сверяет полученные сведения с данными из ИФНС, отражаемыми в «Расчете по страховым взносам».
Как составить заявление на возмещение расходов для ФСС в 2020 году
В заполнении бланка особенных сложностей нет. В «шапке» заявления компания указывает наименование отделения Фонда соцстраха и фамилию руководителя подразделения. В основном тексте необходимо проставить:
- регистрационный номер организации или ИП;
- код подчиненности;
- ИНН и КПП компании.
Далее вписывается сумма, которую страхователь желает вернуть – то есть разница, которая возникла из-за превышения расходов над начислениями. Ниже приводятся реквизиты банковского счета, на который Фонд при положительном решении переведет денежные средства.
Подписывается заявление руководителем и главным бухгалтером компании. Указываются контактные телефоны должностных лиц и дата заполнения. При наличии печати заявление заверяется ее оттиском.
Представитель страхователя, помимо подписи и расшифровки фамилии, в специально отведенных строках вписывает реквизиты документов, подтверждающих личность (к примеру, паспорта) и полномочия (обычно доверенность).
Если страхователь решит обратиться с заявлением на компенсацию, скачать бланк на возмещение расходов в ФСС можно в конце этой статьи.
Приложения к заявлению
Так как с 01.01.2017 отчетность по взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством принимает ИФНС, у ФСС отсутствуют необходимые данные для проверки достоверности сведений, полученных от страхователя. Поэтому для подтверждения расходов, возникших после указанной даты, дополнительно нужно заполнить и представить в Фонд:
• справку-расчет;
• расшифровку расходов.
Формы этих документов приведены в приложениях к письму № 02-09-11/04-03-27029.
Если расходы произведены не позднее 31.12.2016 г. - подается заявление по форме 23-ФСС.
В справке указываются начисления и уплата взносов за отчетный период (нарастающим итогом), выводится сумма задолженности. В расшифровке данные дублируются из приложения 3 к разделу 1 «Расчета по страховым взносам»: форма содержит подробные сведения о выплаченных пособиях – число случаев, количество оплачиваемых дней и начисленная сумма расходов.
Кроме того, к заявлению необходимо приложить другие подтверждающие выплаты документы – например, копии больничных листов, справок от других работодателей и т.д. Точный перечень лучше уточнить в своем отделении ФСС.
Пример заполнения справки-расчета и расшифровки
ООО «Регионстройпроект» в 1 квартале 2020 года начислило взносов в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства – 21 000 руб., из которых 14 000 руб. были перечислены в феврале-марте 2020 г., а оставшиеся 7000 руб. – в апреле 2020 г.
Во 2 квартале 2020 года предприятие было освобождено от уплаты страховых взносов, так как относилось к пострадавшим от пандемии коронавируса отраслям. Однако за этот период общество производило расходы:
• в марте 2020 г. выплачены больничные 2 сотрудникам (в общей сложности за 21 день болезни) на сумму 15 000 руб.;
• в июне назначено и выдано пособие при рождении ребенка 18 004,12 руб.
С целью возмещения расходов по социальному страхованию за 2 квартал 2020 г. ООО «Регионстройпроект» направляет в ФСС заявление, в котором указывает сумму к возмещению 33 004,12 руб. (15 000 + 18 004,12). В справке-расчете отражаются начисления за 6 месяцев 2020 г., в расшифровке – выплаченные пособия.
Документ подписали директор общества Демидов А.Н. и главный бухгалтер – Антонова М.А.
На вынесения решения по заявлению Фонду отводится 10 дней. Период рассмотрения может увеличиться, если назначат выездную или камеральную проверку, но не более чем на 3 месяца. Об отказе в возмещении ФСС обязан сообщить в течение 3-х дней. При положительном решении денежные средства поступят на счет, указанный в заявлении.
