Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Как оформить расхождения по итогам инвентаризации?

Наличие объектов имущества и ТМЦ во время инвентаризационных мероприятий определяется при их:

• визуальном осмотре;
• взвешивании;
• поштучном пересчете (подсчете);
• обмере;
• сопоставлении по данным бухучета и по полученным при проверке сведениям.

По общему правилу, для фиксации обнаруженных излишков или факта недостачи организации используют самостоятельно разработанный бланк или:

1. Ведомость по форме ИНВ-18 (если проводилась проверка наличия ОС или НМА) или ведомость по форме ИНВ-19 (для учета ТМЦ);
2. Ведомость по форме ИНВ-26.

Госорганы, органы местного самоуправления, подразделения СФР, государственные (муниципальные) учреждения вместо ведомости по форме ИНВ-26 при выявлении излишков (недостачи) по результатам инвентаризации применяют утвержденную приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н ведомость по форме 0504092, являющуюся приложением к акту инвентаризации по форме 0504835.

Скачать бланки ведомостей для организации и для бюджетного учреждения можно в начале данной статьи.

Бланк предполагает внесение информации о выявленных ошибках и неточностях учета в двух видах измерений:

• количественном — получаемом при поштучном пересчете в штуках, единицах, пачках и др.;
• стоимостном — отражается путем перевода количественных данных в денежный эквивалент через умножение единицы лишнего или недостающего актива на его стоимость за одну штуку.

Ведомость должна выполнять роль приложения к акту инвентаризации. Основанием для ее составления служат инвентаризационные описи (сличительные ведомости).

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации — порядок заполнения

Ведомость составляется в двух экземплярах. На каждом из них ответственные лица проставляют свои подписи. Оттиск печати ставится в добровольном порядке. По общему правилу, документ состоит из:

1. Шапки.
2. Таблицы.
3. Блока с подписями.

Как заполняется ведомость расхождений по результатам инвентаризации для бюджетных учреждений

В шапку ведомости для бюджетных учреждений вносятся дата ее составления, ОКПО, название учреждения, место проведения инвентаризации (например, комната). Если проверка проводилась в отдельном структурном подразделении, то указывается его наименование. В этом блоке прописываются и ответственные лица.

Таблица содержит в себе основную информацию в ведомости для бюджетных учреждений. В ней отражаются:

• название объекта нефинансового актива, наличие которого проверялось во время инвентаризации и оказалось отличным от данных учета;
• номер (код) объекта учета, по которым были выявлены расхождения (инвентарный или иной);
• кодовые обозначения единиц измерения с расшифровками;
• бухгалтерские счета, на которых учтен конкретный имущественный объект;
• балансовая и оценочная стоимости;
• выявленные недостачи (излишки).

В последних двух столбцах прописывается сведения по объектам, не соответствующим условиям актива. Блок с подписями предполагает проставление подписей председателя и членов инвентаризационной комиссии. Здесь же указывается отметка бухгалтерии о принятии ведомсти к учету.

Как заполняется ведомость расхождений по результатам инвентаризации по форме ИНВ-26

В шапке ведомости расхождений по результатам инвентаризации по форме ИНВ-26, оформляемой организацией, указывается:

• номер и дата ее составления;
• ОКПО;
• вид деятельности;
• название организации;
• отчетный период.

Если проверка проводилась в структурном подразделении, то указывается его наименование.

В табличной части ведомости для организаций (по форме ИНВ-26) указывается наименование и номер счета, излишки (недостатки), сумма порчи имущества (при наличии). Также, в таблице указывается сведения о том, сколько из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества организации зачтено по пересортице, списано в пределах норм естественной убыли, отнесено на виновных лиц и списано сверх норм естественной убыли.

В конце ведомости для организаций проставляются подписи руководителя, главбуха и председателя инвентаризационной комиссии и указываются расшифровки подписи.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации — образцы заполнения

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации для госорганов, СФР, бюджетных учреждений подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26 (для организаций) можно скачать здесь.

Итоги

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации оформляют в случае выявления при инвентаризации излишков (недостач) активов. Причем, это делают и организации, и госорганы (бюджетные учреждения, СФР). Итоги результатов инвентаризации они оформляют в разных формах ведомостей. Образцы заполнения и бланки указанных актов приведены выше в статье.