Весомую долю в себестоимости выпускаемого продукта занимают транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). О том, как рассчитать ТЗР и учесть их, расскажет эта публикация.
Понятие транспортно - заготовительных расходов
ТЗР объединяют целый комплекс затрат, связанных с заготовкой, покупкой и доставкой товаров, запасов, инструментов и других материальных ценностей (МЦ). К ним относят такие расходы:
- Транспортировка;
- Страхование груза;
- таможенные сборы;
- вознаграждение посредническим или снабженческим фирмам;
- погрузка МЦ (при наличии таких условий в договоре);
- содержание складского аппарата компании (в т.ч. зарплата и отчисления в фонды);
- персонала, занимающегося приемом, заготовлением, организацией хранения и отпуском МЦ;
- сотрудников заготконтор и агентств, учрежденных по местам закупки МЦ;
- работников, занятых заготовкой/закупкой МЦ, их транспортировкой или сопровождением;
- плата за хранение МЦ, например, на ж/д станциях либо в портах;
- уплата процентов за кредит на покупку ТМЦ до момента признания в учете;
- командировочные расходы, напрямую связанные с закупкой МЦ;
- суммы потерь по МЦ, произошедших в пути в пределах действующих норм убыли.
Компаниям дано право установить собственный, приемлемый для них перечень подобных затрат и означить его в учетной политике. Номенклатура и характеристика транспортно - заготовительных расходов представлена в приложении № 2 к Методуказаниям по бухучету МПЗ, утвержденным пр. Минфина от 28.12.2001 № 119н.
Расчет транспортно - заготовительных расходов
Напрямую включить все ТЗР в себестоимость продукта достаточно сложно, поскольку информация об их составе и размере, аккумулированная в первичных формах, может поступать с запозданием не только на момент поступления МЦ, но и списания в производство, т. е. к формированию себестоимости. Поэтому учитывать всю сумму ТЗР в себестоимости возможно лишь при небольших оборотах фирмы и однородных операциях. К примеру, если компания занимается производством продукции одного наименования, стоимость ее транспортировки будет полностью включаться в конечную себестоимость.
Если же фирма несет затраты по производству нескольких номенклатурных наименований продукции или работает по нескольким видам деятельности, сумму ТРЗ рассчитывают по вариантам, смысл которых сводится к обособленному учету этих затрат на протяжении конкретного отчетного периода и распределении их на выпущенную продукцию и остатки ТМЦ в кладовых пропорционально.
Расчет ТЗР, подлежащих переносу на счета, где фиксируются затраты МЦ, производится по формуле:
%ртзр = (ТЗРн + ТЗРот) / (Мк + Рот) х 100, где
%ртзр – процент распределения ТЗР,
ТЗРн – ТЗР на начало,
ТЗРот – ТЗР за отчетный период,
Мк – остаток МЦ на конец периода;
Рот – расход МЦ за отчетный период.
Сумма ТЗР, подлежащая списанию рассчитывается понесенных затрат на рассчитанный процент. Если ТЗР не превышает 10% от стоимости МЦ, то их сумма в полном объеме может быть списана на счета затрат.
Учет транспортно - заготовительных расходов
Фирмы – упрощенцы вправе включать ТЗР в расходы того периода, когда они были произведены. Остальные же компании должны учитывать их по одному из предлагаемых вариантов.
- Включать в стоимость МПЗ (для небольших фирм, производящих товары одной номенклатурной позиции).
Пример
Компания-автоперевозчик доставила фирме-заказчику товары: конфеты трех наименований.
Название продукта
Конфеты А
20 000
20 612
Конфенты Б
36 000
37 102
Конфеты В
42 000
43 286
98 000
101 000
Стоимость перевозки – 3000 руб.
Бухгалтер производит расчет транспортных расходов по доставке груза по позициям:
- Для товара А = 3000 х 20 000 / 98 000 = 612 руб.
- Для товара Б = 3000 х 36 000 / 98 000 = 1102 руб.
- Для товара В = 3000 х 42 000 / 98 000 = 1286 руб.
Проводка:
Д/т 10 (41) К/т 60 – на сумму 101 000 руб.
- Вести учет ТЗР отдельно и списывать на затраты, рассчитывая их сумму пропорционально стоимости МЦ, реализованных или отпущенных в производство в определенный отчетный период. Этот вариант наиболее приемлем для компаний с обширной номенклатурой МПЗ.
Учет ТЗР ведут на счете 15 «Заготовление/приобретение МЦ», иногда (в торговле) на субсчете к счету 44 «Расходы на продажу». Накопленную сумму в конце месяца распределяют на остатки МПЗ в производстве и кладовой.
МЦ учитываются по группам (сырье, материалы, товары и др.), каждая из которых объединяет соответствующую номенклатуру. Сумма ТЗР на переданные в производство МЦ рассчитывается по представленный выше формуле.
Пример
Остатки МЦ на начало марта составили 48 000 руб. Сумма ТЗР на счете15 - 7000 руб.
За март получено ТМЦ на сумму 130 000 руб.
ТЗР за март составили 20 000 руб.
Отпуск МЦ из кладовой – 123 000 руб.
Транспортно - заготовительные расходы (процент в смете) составили:
Операция
Сумма на счетах (в руб.)
10
15
Д/т
К/т
Д/т
К/т
Сальдо на начало месяца:
48 000
7000
Поступление МЦ
130 000
20 000
Итого
178 000
27 000
Отпуск МЦ за месяц
123000
18 659,1
Сальдо на конец месяца:
55 000
8340,9
Произведенные расчеты
Кртзр = (27 000) / (123 000 + 55 000)
0,1517
Сумма ТЗР к списанию (123 000 х 0,1517)
18 659,1
Остаток ТЗР на конец м-ца (27 000 – 18 659,1)
8340,9
Проводки по учету ТЗР:
Д/т 15 К/т 60 – 20 000 руб.
Д/т 20 (23, 25,26, 29) К/т 15 –18 659,1 руб.
ТЗР фиксируются во 2-м разделе баланса по строке 1210 «Запасы», а в Отчете о финансовых результатах – в строке 2120 «Себестоимость продаж».
