Технический инвентарь и часть основного производственного оборудования могут вводиться в эксплуатацию только после обязательных монтажных работ и настройки. Такими свойствами могут обладать как отдельные технические комплексы, так и дополнительные элементы, которые предназначены для встраивания в оборудование. По указанной категории основных средств, подлежащих предварительной сборке, должен вестись обособленный учет.
Как организовывается учет оборудования к установке
При поступлении новых механизмов на производственные объекты они собираются, устанавливаются на специальных платформах, в отдельных случаях может потребоваться их подключение к инженерным сетям. После этих мероприятий техника вводится в эксплуатацию.
Монтаж может осуществляться своими силами или с привлечением специалистов из других организаций. Монтажные мероприятия включают в себя:
- установочные действия;
- сборку;
- подключение измерительных приборов;
- присоединение контрольных элементов;
- проверку работоспособности и исправности техники;
- изоляцию проводов.
Оборудование к установке принимается к учету по стоимости, складываемой из:
- цены приобретения,
- затрат, понесенных в связи с его доставкой, погрузкой-разгрузкой, хранением и т.п.
На следующих этапах, в процессе установки оборудования, к этой сумме добавляется объем расходов на его монтаж, наладку, доведение до рабочего состояния. Если к эксплуатации готовят сразу несколько единиц техники, то накопленные общие затраты по их сборке и установке должны быть распределены между ними.
Оборудование к установке – актив или пассив? Этот тип основных средств учитывается на одноименном активном синтетическом счете 07. Аналитический учет ведется по видам оборудования, требующего монтажа и местам его хранения.
Оборудование к установке в балансе организации отражается по строке 1190 в группе прочих видов внеоборотных активов. В их число не могут входить транспортные средства, механизмы сельскохозяйственного и строительного назначения, цельные станочные конструкции и инструменты с производственным инвентарем и приборами, без которых возможна эксплуатация конкретного оборудования.
07 счет «Оборудование к установке», проводки
Счет 07, как правило, применяется компаниями, которые в качестве своей основной деятельности обозначили выполнение строительных или подрядных работ. Обороты и остатки по счету используются для организации системы контроля монтируемых основных средств.
В зависимости от того, каким образом поступило или приобретено оборудование, требующее монтажа, проводки могут иметь такой вид:
- Д07 – К20 (23) – если технический инвентарь для комплектования основных активов был изготовлен своими силами и поставлен на балансовый учет;
- Д07 – К75 – если оборудование внесено учредителями в качестве вклада в заявленный размер уставного капитала;
- Д07 – К60 (76) - когда приобретается оборудование, требующее монтажа, проводки приходования учитывают счета расчетов с поставщиками,
- Д07 – К79 - если оборудование поступает от одного из филиалов компании;
- Д07 - К86 - при источнике ресурсов в форме целевого финансирования для покупки новых станков или инвентаря.
Когда оборудование передано в монтаж, проводка списания стоимости такого актива у заказчика работ составляется с кредитом 07 и дебетом 08 счета:
- Д08 – К07 – оборудование передано подрядчику в монтаж.
Подрядчиками полученные элементы и технические блоки для сборки приходуются на забалансовый счет 005 и списываются с него по мере передачи заказчику выполненных работ:
- Д005 при поступлении оборудования для монтажа;
- К005 при его передаче в готовом виде заказчику.
При предполагают списание полной стоимости активов с 07 счета кредитовым оборотом и зачисление ее на дебет 08:
- Д08 – К07).
Дополнительные затраты, которые реализуются в процессе сборки, установки и настройки, записываются корреспонденцией:
- Д08 – К60 (10, 70, 23 и т.д.).
При завершении всего цикла работ объект должен быть введен в эксплуатацию, он не может продолжать учитываться в монтируемых устройствах необоснованно долго. В учете эта операция отражается как:
- Д01 – К08.
Учет оборудования, требующего монтажа, может содержать хозяйственные операции по списанию таких объектов до момента их установки.
Это возможно в случае продажи актива. Вырученные средства относятся в категорию прочих доходов:
- Д62 – К91 – показан размер дохода от продажи;
- Д91 – К68 - начислен НДС;
- Д91 – К07 – отражение списания расходов, понесенных в связи с приобретением оборудования.
Если причиной списания стала порча имущества, то для ее отражения используется счет 94 и делается запись:
- Д94 - К07.
При безвозмездной передаче себестоимость оборудования с 07 переносится на 91 счет:
- Д91 - К07.
Передача не введенного в эксплуатацию объекта филиальному подразделению отражается проводкой:
- Д79 – К07.
