Выдается ли справка 2-НДФЛ при увольнении
Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:
- занимаемые прежде должности;
- стаж работы;
- размер заработной платы;
- объем выплат и сведения об удержании налогов.
Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании, оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.
Статья по теме: Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников - образец Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. 2-НДФЛ 2024 для сотрудников видоизменилась, поэтому заполнять ее следует по-новому. ПодробнееПорядок предоставления справки 2-НДФЛ уволенным работникам
П. 3 ст. 230 НК РФ подтверждает, что справка по форме 2-НДФЛ выдается предприятием — налоговым агентом по письменному запросу физлица. Оформляется она на бланке формы, утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. И выдается работнику неограниченное количество раз, в зависимости от того, сколько запросов будет им составлено.
Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Важно! По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения. При нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении
Фискальными службами не указывается период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам. Следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.
Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1 июля 2023 года работник вправе получить справки 2-НДФЛ не только за первое полугодие 2023 года, но и за 2022, 2021, 2020 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков.
Кроме того, работодатели представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому при невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой — скачать в личном кабинете налогоплательщика.
Статья по теме: Кто подписывает 2-НДФЛ Как все отчетные формы, документы с информацией о доходах, предоставляемые в контролирующие органы или выдаваемые по запросам персонала, должны быть заверены соответствующими визами. Кто подписывает 2-НДФЛ в 2023 году? Разберемся в этом вопросе, опираясь на рекомендации по оформлению документа, утвержденные Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. ПодробнееИтоги
Выдать справку 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут как за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС), так и за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита). Проще говоря, за тот период, который работник укажет в заявлении. Предоставить готовый документ работодатель должен в день увольнения.
