Расчет среднего заработка за год

Для чего нужен средний заработок за год

Средний заработок за календарный год (далее – за год) – это средняя зарплата. Сведения о том, как посчитать размер среднего заработка за год, необходимы для установления сумм (ст. 114, 126, 127, 167, 178, 185 ТК РФ):

• командировочных;
• выходного пособия;
• отпускных;
• выплат при обучении с отрывом от производства;
• выплат при прохождении работником курсов повышения квалификации;
• оплаты труда лиц, направленных работодателем на медосмотр;
• компенсации, положенной на основании ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Бывает, что вместо зарплаты работнику выплачивается средний заработок.

Такое возможно при следующих обстоятельствах:

• ликвидация компании (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
• сокращение штата (п. 3 постановления КС РФ «По делу о проверке» № 45-П от 19.12.2018);
• зачисление сотрудника в ряды ВС РФ;
• мобилизация работника в зону военных действий (п. 1 ст. 6 Закона РФ «О воинской обязанности» № 53 от 28.03.1998).

Установление расчетного периода по среднему заработку

Перед тем как высчитать средний заработок работника за год, следует иметь в виду расчетный период. Таковым является период работы за 12 месяцев, предшествующих дате расчета. Если приведенный период составляет менее 1 года, то в расчет берется период работы с первого рабочего дня.

Как вычислить средний заработок за год

При расчете среднего заработка работника в 2023 году применяется следующая формула (п. 4, 9, 10 постановления 922, ст. 139 ТК РФ):

Учет премий при подсчете среднего заработка за год имеет особенности. Как учитывают премии и вознаграждения по итогам года при расчете среднего заработка, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пример № 1: Механику Ветрову А. П. за предыдущие 12 месяцев была выплачена зарплата в размере 340 тыс. руб. Премии составили 20 тыс. руб.

Средняя зарплата Ветрова А. П. = (340 тыс. руб. + 20 тыс. руб.) / 12 месяцев = 30 тыс. руб.

В отдельных ситуациях применяется показатель среднего дневного заработка за год. Такое возможно для расчета выплаты:

• отпускных – для ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ);
• компенсации, положенной в соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Средний дневной заработок = ((Совокупный доход за год) / 12 месяцев) / 29,3. При установлении размера среднего заработка за год приведенный показатель умножается на число календарных (рабочих) дней в подлежащем оплате месяце.

Пример № 2: Механик Ветров А. П. в феврале 2022 г. был в отпуске. Его зарплата вместе с премиями за предыдущие 12 месяцев составила 360 тыс. руб. Предположим, что Ветров А. П. на протяжении последних 12 месяцев не болел. В итоге:

Средний дневной заработок Ветрова для оплаты отпуска = 360 тыс. руб. / 12 месяцев) / 29,3 = 1, 02389 тыс. руб. в день.

Как посчитать средний заработок за год по вышеприведенной формуле:

1, 02389 тыс. руб. х 30 дн. (продолжительность отпуска Ветрова А. П.) = 30, 71672 тыс. руб. Эта сумма и будет выплачена Ветрову А. П. в качестве отпускных.

Как считается средний часовой заработок за год

В отдельных ситуациях при расчетах применяется такой показатель, как средний часовой заработок. Такое возможно (п. 13 постановления 922):

• при ведении организацией суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• когда при расчете размера средней зарплаты за год не устанавливается суммы по оплате отпусков, а также размер компенсации, положенной при увольнении на основании ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Для определения размера средней зарплаты за год приведенный показатель умножается на число часов по графику работы в периоде, подлежащем оплате.

Справка! Расчет среднего заработка за год производится и на онлайн-калькуляторе. Перед тем как посчитать размер среднего заработка за год на данном калькуляторе, необходимо ввести в поля необходимые сведения и нажать на кнопку расчета.

Как посчитать размер среднего заработка за 2 года

Перед тем как высчитать средний заработок за 2 последних года, необходимо иметь в виду, что на основании приведенного показателя осуществляется расчет соответствующих пособий (выплат) (п. 5 постановления Правительства РФ «Об утверждении» № 1540 от 11.09.2021, далее – постановления 1540):

1. Оплата отпуска по родам и беременности, ст. 255 ТК РФ (далее – декретного отпуска).
2. Оплата листа временной нетрудоспособности.
3. Оплата отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

При расчете приведенных выплат работнику необходимо вычислить средний дневной заработок за 2 года (п. 12, 13 постановления 1540). Данный показатель рассчитывается по формуле:

• совокупный доход за 2 последних года / (число дней за 2 предыдущих года – число дней, приходящихся на исключаемые периоды) – при расчете суммы среднего заработка за 2 года для расчета пособия по уходу за ребенком (ежемесячного), декретного;
• совокупный доход за 2 предыдущих года / 730 – при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности.

В первом случае при расчете среднего заработка за последние 2 года к исключаемым относятся периоды:

• декретного отпуска;
• освобождения от работы на основании ст. 170 ТК РФ, то есть с сохранением зарплаты – если такой доход не подлежал обложению страховыми взносами;
• отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
• временной нетрудоспособности.

Что включается в совокупный доход при расчете среднего заработка за год

При расчете размера среднего заработка за год (за два года) учитываются все виды выплат работнику, прописанные в трудовом договоре (контракте), договоре ГПХ. К таковым относятся (п. 2 постановления 922):

• зарплата;
• денежное содержание (вознаграждение);
• доплаты, надбавки, например, за выслугу лет;
• выплаты, положенные работнику в связи с условиями труда, приведенные в приказе ФНС РФ «О введении условий оплаты» № ММ-7-5/114@ от 12.03.2009;
• премии;
• выплата за работу в ночное время;
• выплата за работу в праздники, выходные, сверхурочную;
• вознаграждения;
• гонорар, постановочное (авторское) вознаграждение – если они положены сотрудникам редакций СМИ и работникам организаций искусства.

В формулу расчета суммы среднего заработка за год не включаются социальные выплаты (п. 3 постановления 922). К таковым относится, например, матпомощь или оплата проезда, услуг ЖКХ, стоимости продуктов.

Нерабочие дни при установлении среднего заработка за год

Нерабочие дни – это период, в который (п. 4, 5, 10 постановления 922):

• Была проведена забастовка, из-за которой работник не имел возможности присутствовать на своем рабочем месте – при этом он не участвовал в ней.
• Были оплачены дополнительные выходные – при уходе за инвалидом с детства, детьми-инвалидами.
• Было начислено пособие по временной нетрудоспособности (выплата в декретном отпуске).
• Был простой, но не по вине работника.
• За работником сохранялся средний заработок на основании ч. 3 ст. 220 ТК РФ, кроме тридцатиминутных перерывов от работы на кормление ребенка (ст. 258 ТК РФ).

В формулу расчета суммы среднего заработка за год (в том числе на калькуляторе) не включатся и суммы, начисленные в нерабочие дни.

Дни отсутствия работника на работе в расчетном периоде

При наличии периодов отсутствия работника на работе средний дневной заработок считается по отдельной формуле (п. 10 постановления 922):

Средний дневной заработок = Совокупный доход / (29,3 × Число полностью отработанных месяцев + Х),

где

Х = (29,3 / Число дней в месяце) × Число отработанных дней в одном месяце.

Пример № 3: Механик Ветров А. П. был на больничном с 03.08.2022 по 13.08.2022. После закрытия больничного он получил выплату в размере 30 тыс. руб.

Совокупный доход за 1 год = 360 тыс. руб. – 30 тыс. руб. = 330 тыс. руб.

Количество дней = 29,3 дн. × 11 месяцев + ((29,3 дн. / 30 дн. в августе 2022) × 13 отработанных в августе дн.) = 334,7 дн.

Средняя дневная зарплата (заработок) Ветрова А. П. = 330 тыс. руб. / 334,7 дн. = 985,95 руб.

Отпускные Ветрова А. П. = 985,95 руб. × 30 дней отпуска в феврале 2023 г. = 29 578,50 руб.

Как узнать средний заработок за год – вознаграждения и премии

В случае установления размера среднего заработка за год в расчет включаются (п. 15 постановления 922):

• вознаграждение за год – по итогам работы;
• вознаграждение за выслугу лет – единовременное;
• премии и вознаграждения, начисляемые за месяц, – в размере одной выплаты за каждый месяц и один критерий выплаты. В частности, для продавца-консультанта это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов;
• квартальная премия – применяется при расчете средней зарплаты за 3 месяца (годовой бонус – за год);
• вознаграждения и премии, положенные работнику более чем за месяц, – в размере части, положенной за месяц, за каждый месяц расчетного периода – если период начисления приведенных выплат больше расчетного.

Как узнать средний заработок за 2 года – вознаграждения и премии

В формулу расчета среднего заработка за 2 предыдущих года также включаются премии и вознаграждения. При этом приведенные выплаты включаются в заработок (п. 10 постановления №1540):

• в размере сумм, начисленных в расчетном периоде, – премии (годовые, квартальные), вознаграждения, в том числе единовременное за выслугу лет;
• того месяца, в котором были начислены премии, вознаграждения, – касается ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с зарплатой.

Где можно посмотреть расчет среднего заработка за 2 года: постановление № 1540.

Вывод

Таким образом, знать о том, как рассчитывается средний заработок за 1 (2) года, необходимо для расчета выплат в пользу работников за неотработанное время (например, после пребывании на больничном). Этот показатель также применяется в случае установления размера отпускных и иных выплат, приведенных в ст. 114, 126, 127, 167, 178, 185 ТК РФ. Как рассчитать средний заработок за год на калькуляторе, можно узнать на приведенном в этой статье сайте.