Оформление результатов инвентаризации

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов — пример пошагового алгоритма действий

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов организация устанавливает в своей учетной политике. Основу для разработки собственного алгоритма действий берут из приказа Минфина от 13.06.1995 № 49 и закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Итоги проверки имущества и обязательств предприятия документально оформляются инвентаризационной комиссией и утверждаются руководителем организации. После этого данные результаты отражаются в учете.

В целом, порядок проведения инвентаризационных мероприятий и их последовательность выглядят так:

1. Принятие решения о необходимости проведения инвентаризации и установление объекта инвентаризации — активов (обязательств) компании, подлежащих сверке.
2. Издание приказа руководителя организации о проведении инвентаризации с указанием ее срока, объекта, состава инвентаризационной комиссии и ответственных лиц.
3. Подсчет, взвешивание, обмер имущества организации (инвентаризация финансовых обязательств компании).
4. Внесение полученных данных в описи (акты).
5. Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
6. Систематизация излишков и недостач.
7. Составление протокола заседения инвентаризационной комиссии.
8. Оформление ведомости по форме ИНВ-26 (при выявлении излишков, недостачи).
9. Издание приказа об утверждении итогов инвентаризации.

Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение. По итогам инвентаризации оформляется приказ об утверждении ее итогов, где указывается план дальнейших действий.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Важность документального оформления результатов инвентаризации подчеркивается необходимостью разрешения споров с лицами, признанными виновными в нарушении правил хранения активов организации (например, в недостаче имущества). Оформление результатов проверки в локальной документации предприятия позволяет привлечь к ответственности материально ответственное лицо, обосновать требование о возмещении ущерба.

Данные по итогам пересчета ценностей вносятся членами комиссии в описи. Материально ответственные лица удостоверяют правильность содержащихся в описях сведений своими подписями.

Итоги инвентаризации подводятся после сличения полученной информации с показателями бухучета, выявления отклонений. При выявлении расхождений между учетными и фактическими данными заполняются сличительные ведомости.

По итогам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии. На этом заседании оформляется протокол, в котором, в частности, указываются:

• время проведения;
• состав присутствующих на заседении комиссии;
• предложения по зачету излишков и недостач в результате пересортицы — в соответствии с подробным объяснением материально ответственного лица о причинах ее появления;
• объяснения о причинах, по которым недостачи не отнесены на виновных работников;
• сведения об имуществе, подлежащем уценке или списанию, — с приведением причин порчи и виновных лиц;
• выводы, решения и предложения по итогам инвентаризации состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности матценностей;
• суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости запасов и др.) или ссылку на то, что резерв не создается из-за отсутствия признаков снижения стоимости актива (в протоколе по итогам годовой инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии передается на рассмотрение руководителю организации.

В ведомость по форме ИНВ-26 заносятся результаты проведенной инвентаризации при выявлении излишков, недостачи.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений наличия ценностей по факту и данных бухучета предъявляются руководителю организации. Решение о зачете принимается директором компании.

По итогам проверки оформляются и приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации — образец

 В приказе об утверждении результатов инвентаризации должны быть указаны следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дата оформления;
• аргументация решения руководителя — в этом пункте перечисляются документы, которые послужили основанием для принятия директором соответствующего решения по итогам инвентаризации;
• указание на ответственнок лицо, которое обязано проконтролировать исполнение распорядительной части приказа;
• приложения — ведомость по форме ИНВ-26 в случае выявления излишков (недостачи), протокол заседания комиссии.

Положения приказа приобретают юридическую силу после проставления в нем подписи руководителя. Главный бухгалтер или лицо, ответственное за организацию бухучета, визирует документ для подтверждения факта ознакомления с его содержанием. Результаты инвентаризации оформляются в приказах, которые обязательны для исполнения всеми службами в касающейся их части.

Образец заполнения такого приказа об утверждении результатов инвентаризации подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу.

Итоги

При инвентаризации данные о фактических остатках активов и финансовых обязательств организации заносятся в описи и акты инвентаризации. По итогам проверки оформляется приказ об утверждении ее результатов. Как оформить итоги инвентаризации, рассказано выше в статье.