Термин «представительские расходы» можно встретить в Налоговом кодексе в перечне затрат, которые понижают налогооблагаемую базу на прибыль. Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога.
Что такое представительские расходы
Законодательство к представительским расходам относит следующее:
- затраты на проведение бизнес – мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров (общем собрании правления);
- транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием;
- услуги переводчика, при проведении данного мероприятия.
Сумма представительских расходов, участвующая в снижении прибыли не может быть более 4% от фонда оплаты труда за соответствующий период.
Представительские расходы: документальное оформление 2018 году
Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, – это приказ, отчет и акт.
По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах. Но многие организации, предпочитают составлять полный пакет документов, особенно те, кто находится на упрощенной системе налогообложения.
Образец приказа на представительские расходы предприятия
Приказ на представительские расходы, составляется в виде распорядительного документа по организации, на фирменном бланке. Он содержит в себе информацию о намечающемся мероприятии, его целях и предполагаемых расходах.
Примерная структура приказа будет выглядеть следующим образом:
- реквизиты приказа (наименование организации, дата, номер, название);
- преамбула, раскрывающая цель составления приказа (краткое описание мероприятия);
- распорядительная часть приказа, указывающая, что необходимо подготовить для намечающегося мероприятия и устанавливающая ответственных лиц;
- подпись руководителя.
В приказе также может содержаться указании о необходимости составить отчет и акт на представительские расходы по завершению бизнес - мероприятия.
Отчет по представительским расходам: пример
Отчет также составляется в свободной форме и представляет собой резюме прошедшего мероприятия:
- когда и где было проведено мероприятие;
- его результаты и договоренности (либо их отсутствие);
- кто обслуживал данное мероприятия (стороння организация, либо все было подготовлено силами сотрудников компании)
- расходы на мероприятие (они должны быть подтверждены документально);
- перечень, подтверждающих документов, которые будут прилагаться к отчету.
Все подтверждающие документы должны быть в оригинале.
Акт на списание представительских расходов: образец
После проведения мероприятия составляется акт на списание представительских расходов. Бланк этого документа не утвержден, соответственно он может быть составлен в произвольной форме.
При его составлении обычно делается ссылка на приказ или отчет, либо он может идти приложением к приказу.
Составляется он комиссией и утверждается руководителем.
Затраты предприятия на проведение бизнес - мероприятий называются представительские расходы. Документальное оформление этих расходов необходимо для подтверждения их совершения. Для этого составляется приказ, отчет и акт на представительские расходы. Образец этих документов представлен ниже.
