Для полноценного осуществления хозяйственной деятельности предпринимателям и компаниям иногда приходится брать в аренду имущество. Таким образом можно пользоваться помещениями, транспортом, дорогостоящим оборудованием и т.п. без капитальных затрат на его приобретение. Участники сделки оформляют договор аренды основных средств, образец которого вы найдете в конце статьи. Как составить этот договор? Что надо учитывать при его составлении? Об этом далее.
Договор аренды
Участники договорных отношений по арендному договору - это:
-
арендодатель (предоставляет основные средства во временное владение другой стороне на возмездной основе);
-
арендатор (принимает имущество в аренду и уплачивает за это деньги арендодателю).
В зависимости от продолжительности выделяют такие виды аренды:
-
краткосрочная (не более 1 года);
-
среднесрочная (1-3 года);
-
долгосрочная (более 3 лет).
К отношениям аренды применяются следующие положения ГК РФ, в т.ч.:
-
ст. 606 определяет суть договора аренды;
-
ст. 607 содержит перечень активов, которые могут выступать объектами аренды (участки земли, недвижимость, оборудование и др.);
-
ст. 610 дает определение сроку договора аренды;
-
ст. 619-620 содержат условия для досрочного расторжения договора по инициативе арендатора и арендодателя.
Что относится к существенным условиям арендного договора
Существенными считаются те условия, без которых договор не будет иметь юридической силы. К ним относятся:
-
предмет договора (объект аренды должен быть четко указан в договоре);
-
размер арендной платы;
-
срок действия соглашения;
-
порядок восстановления взятого в аренду имущества;
-
условия возврата или выкупа арендованных основных средств и др.
В какой форме заключается договор аренды
В соответствии с нормами ст. 609 ГК РФ, договор аренды основных средств надо заключать в письменной форме, если хотя бы одним из участников сделки является юридическое лицо. По желанию сторон договор можно заверить у нотариуса. Тогда дата нотариального удостоверения документа будет считаться датой заключения сделки.
Если объектом аренды выступает недвижимое имущество – договор подлежит государственной регистрации (если законом не установлено иное). Если стороны договорились о том, что в будущем (по истечении срока аренды) право собственности на арендуемое имущество перейдет к арендатору – соглашение может содержать положения о купле-продаже.
Ключевые характеристики договора:
-
Соглашение считается заключенным с того момента, когда участники достигнут согласия по всем существенным условиям. Момент передачи основных средств арендатору здесь не играет роли.
-
С арендатора должна взиматься плата за пользование имуществом.
-
Объект аренды должен быть передан арендатору в надлежащем состоянии (пригодном для эксплуатации). При этом передается и вся необходимая документация (например, паспорт оборудования) и принадлежности.
-
ОС по окончании срока договора должно быть возвращено арендодателю в том же состоянии, в котором было получено с учетом нормальной степени износа.
-
В договор включаются положения о возможности/невозможности передачи объекта в субаренду.
Как составить договор аренды основных средств
В «шапке» договора о передаче в аренду основных средств, помимо наименования, должна быть указана дата и место заключения. Далее отображают сведения о сторонах (об арендаторе и арендодателе).
Предмет договора
В этом разделе указывают, какие именно основные средства передаются в аренду (оборудование, техника, недвижимость и пр.). Затем перечисляют индивидуальные характеристики имущества и цель, с которой оно передается в аренду. Если это автомобиль – прописывают марку, модель, тип кузова и другие параметры.
Условия и порядок расчетов
Здесь указывают размер ежемесячной арендной платы, которую арендатор будет перечислять арендодателю. Также надо определить, до какого числа вносятся денежные средства. В некоторых случаях арендная плата может уплачиваться не только в денежной форме, но и в натуральной или смешанной. Если арендуются жилые или нежилые помещения – участники сделки должны согласовать, входят ли коммунальные платежи в состав арендной платы.
Срок действия договора
Стороны могут указать конкретный срок аренды или не указывать его вовсе (тогда договор будет считаться заключенным на неопределенный срок). Также рекомендуется прописать условие о том, что если ни одна из сторон не инициировала прекращение действия договора по истечении оговоренного срока – он считается продленным на прежних условиях.
Сроки передачи арендованного имущества
Здесь надо указать, в истечении скольких дней с момента заключения соглашения основные средства должны быть переданы арендатору. Также необходимо указать, через сколько дней после окончания срока действия договора аренды арендатор должен вернуть имущество его владельцу.
Ответственность сторон
В этом разделе следует подробно описать условия, за невыполнение которых обоим участникам соглашения придется нести ответственность. К примеру, за просроченный платеж арендатор будет уплачивать 1% от его суммы за каждый день просрочки.
Условия для расторжения договора
За основу для составления этого раздела можно взять положения ст. 782-783 ГК РФ (для арендатора) и ст. 784 ГК РФ (для арендодателя). К примеру, договор будет расторгнут если арендатор не уплачивает оговоренную сумму в течение 3 месяцев подряд.
Также в договоре можно прописать порядок разрешения споров, форс-мажорные обстоятельства и другие существенные условия по усмотрению участников аренды.
В конце документа должны быть указаны юридические адреса и банковские реквизиты арендатора и арендодателя, а также подписи и печати (при наличии) сторон.
