Декретные при работе на полставки

09.11.2023
Декретные при работе на полставки — вопрос, ответ на который как никогда актуален при сложившейся геополитической обстановке. Сегодня многие женщины, ожидающие самое главное событие в своей жизни, принимают решение работать в режиме сокращенного времени, чтобы уделять семье больше времени. Следует понимать, что работа на полставки не лишает будущую мать возможности получения пособия по беременности и родам. Поэтому сегодня мы расскажем, как в 2023 году рассчитать размер пособия по беременности и родам, исходя из среднего заработка или МРОТ.

Работа на полставки и пособие по беременности и родам

Согласно ст. 255 ТК РФ, за каждой женщиной закреплено право на получение декретного пособия. При этом, данная мера социальной гарантии не зависит от количества отработанных женщиной часов до события (до отпуска по беременности и родам).

Основаниями для назначения пособия являются:

  • больничный лист, выданный уполномоченной медицинской организацией;
  • заявление беременной женщины о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
  • сведения о лице, которое претендует на получение пособия, — с обязательным указанием реквизитов, на которые будет осуществляться перевод средств.

Через СЭДО (социальный электронный документооборот) в расчетный отдел компании поступает листок нетрудоспособности. Уполномоченный сотрудник собирает всю необходимую для расчета пособия информацию и в течении трех рабочих дней отправляет ее в СФР, где и производится расчет и выплата пособия.

В некоторых случаях отпуск по беременности и родам может быть продлен. Обычно это происходит в случаях осложненных родов или при появлении близнецов. В условиях современной медицины второй вариант встречается крайне редко. Такое возможно, если будущая мать не наблюдалась в женской консультации во время беременности. Дни отпуска, сверх обычной продолжительности, также должны быть подтверждены документом из медицинского учреждения и подлежат оплате.

Срок перечисления пособия на расчетный счет застрахованного лица не может превышать 10 рабочих дней после передачи всех необходимых данных со стороны работодателя.

Еще больше полезной информации по теме - в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Последовательность расчета пособия по беременности и родам

Законодательством РФ установлена следующая последовательность расчета пособия по беременности и родам:

  1. Определение количества дней, приходящихся на расчетный период.
  2. Определение суммы заработка, начисленного за расчетный период.
  3. Расчет среднедневного заработка.
  4. Определение предельного значения суммы среднего заработка.
  5. Итоговый расчет суммы пособия.

Все сказанное выше в равной степени относится как к женщинам, работающим на полную ставку, так и к тем, у кого трудовым договором предусмотрены неполный рабочий день, неполная ставка и др.

Итоговая сумма пособия определяется при помощи следующей формулы:итоговая сумма декретных формула расчета

Однако, получить искомое значение не представляется возможным, минуя хотя бы один из этапов подготовительных расчетов.

Пособие по БиР на полставки — расчетный период

Приступая к расчету декретного пособия, в первую очередь следует определиться с продолжительностью расчетного периода. Как правило, он составляет два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Однако, нередки ситуации, когда женщина подает работодателю заявление о замене лет, включаемых в расчетный период.

Алгоритм определения расчётного периода одинаков как для женщин, работающих полный день, так и для тех, кто трудится на условиях частичной занятости, в том числе и на полставки. 

При расчете пособия учитывается общее количество календарных дней, приходящихся на расчетный период. Для 2023 года расчетный период составляет 730 дней, где:

  • 365 дней — за 2022 год;
  • 365 дней — за 2021 год.

Не подлежат включению в расчетный период:

  • дни, приходящиеся на расчетный период, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • период освобождения от работы (с полным или частичным сохранением зарплаты) — при условии, что страховые взносы за этот период не начислялись.

Причем, при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать все выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С момента, когда в расчетный период войдет 2023 год, при расчете пособия будут учитываться суммы, облагаемые взносами, начисленными по единому тарифу.

Важно! Некоторые организации в качестве жеста доброй воли перечисляют добровольные взносы за сотрудников, работающих в компании. Эти суммы нельзя учитывать при расчете пособия по беременности и родам.

Пособие по БиР на полставки — средний дневной заработок

За определением расчетного периода следует этап расчета среднего дневного заработка сотрудницы.

Ниже представляем вашему вниманию формулу, которой можно воспользоваться:средний дневной заработок для пособия по БиР расчет

Предельный дневной заработок

Следующий этап предусматривает расчет предельного среднего дневного заработка, который в обязательном порядке нужно будет сравнить с фактическим средним заработком уходящей в декретный отпуск женщины.

Воспользуемся формулой ниже:максимальный размер среднего дневного заработка для декретных формула

В итоге, возможны два варианта развития событий:

  1. Фактический средний дневной заработок ниже предельного значения. В этом случае расчет итоговой суммы производится исходя из фактического заработка сотрудницы.
  2. Фактический средний дневной заработок превышает максимально допустимый для текущего года показатель. Для расчета итоговой суммы используется предельное значение среднего дневного заработка (для 2023 года это 2 736,99 руб./день).

Итоговая сумма пособия по БиР

Теперь можно приступать к расчёту суммы самого пособия.

Алгоритм и методология расчета зависят от стажа женщины, готовящейся стать матерью. Если стаж превышает шесть месяцев, то формула расчета выглядит следующим образом:пособие по БиР формула

Пример расчета

Работница написала заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Начало события приходится на 19 мая 2023 года. Нормальное течение беременности и ожидание одного малыша подразумевает продолжительность отпуска, равного 140 дням. Страховой стаж женщины превышает шесть месяцев.

Согласно законодательству РФ, в рассматриваемом случае расчетный период приходится на 2021 и 2022 годы. Произведем расчет суммы заработной платы за этот период:расчет пособия по беременности и родам пример

Общий доход нашей сотрудницы не вышел за рамки максимальных показателей за каждый год расчетного периода. В итоге, расчет суммы пособия необходимо производить, исходя из фактически полученного женщиной заработка. Количество календарных дней за расчетный период 2021 – 2022 гг. равно 730. У сотрудницы нет дней, подлежащих исключению. Таким образом, расчет итоговой суммы пособия равен:пример расчета пособия по беременности и родам

Как мы видим, нигде при расчете итоговой суммы пособия не фигурировал показатель 0,5 ставки. Законодательство РФ не разделяет женщин на лиц, работающих полный рабочий день, и лиц, трудящихся на условиях неполной занятости. Важен лишь доход, который сумела заработать будущая мать до выхода в декрет.

Минимальный и максимальных размер декретных

Приступая к разговору о максимальном или минимальном размере декретного пособия, необходимо вспомнить, что представляют собой предельные значения размера зарплаты, на которые начислялись страховые взносы за определенный год.

Ежегодно размер предельной величины базы для начисления взносов пересматривается государством. На этом основании следует понимать, что речь идет не о фиксированной сумме, а об ежегодно изменяющемся значении данного показателя.

Максимальный размер декретных

При расчете пособия по беременности и родам сумма заработка будущей мамы складывается из всех выплат, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. За каждый календарный год расчетного периода при расчете можно будет учесть только сумму, не превышающую значение предельной величины базы для начисления взносов за конкретный год. При расчете пособия в 2023 году в расчетный период включается зарплата, начисленная сотруднице за 2021 и 2022 годы (при условии отсутствия замены календарных лет расчетного периода), но не более:

  • за 2022 г. — 1 032 000 руб.;
  • за 2021 г. — 966 000 руб.

Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам определяется по формуле, представленной ниже:максимальный средний дневной заработок для пособия по БиР формула

На 2023 год максимальный размер среднего дневного заработка составит:максимальный средний дневной заработок для пособия по БиР в 2023 году

Важно! Женщина, работавшая на протяжении расчетного периода на нескольких работодателей, имеет право оформить пособие по каждому месту трудоустройства. При этом, по каждому месту работы можно учесть заработок в размере, не превышающем величину предельной базы за соответствующий период.

Таким образом, максимальный размер пособия составляет произведение максимального размера среднего дневного заработка и количества дней отпуска по беременности и родам.

Минимальный размер декретных

Существование максимального размера зарплаты для расчета пособия предполагает существование и минимального. Данный показатель используется в тех случаях, когда у сотрудницы не было заработка за расчетный период или его значение меньше МРОТ на дату наступления отпуска по беременности и родам.

Формула расчета минимального среднего дневного заработка выглядит следующим образом:минимальный средний дневной заработок для декретных формула

Важно! При установлении минимального размера среднего дневного заработка в формулу расчета включается именно федеральный МРОТ. Региональный МРОТ не учитывается.

Минимальный размер среднего дневного заработка в обязательном порядке сравнивается с фактическим среднедневным заработком сотрудницы.

По аналогии с максимальным размером пособия минимальное пособие не может составлять сумму меньше, чем результат, полученный при умножении минимального размера среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать размер декретных при работе на 0,5 ставки по МРОТ

Выше мы подробно описали алгоритм расчета пособия в тех случаях, когда на момент выхода в декрет страховой стаж женщины превышает шесть месяцев. Несколько иначе рассчитывается сумма причитающегося женщине пособия в тех случаях, когда на момент выхода в декрет страховой стаж будущей матери не превышает шести месяцев. Итоговая сумма пособия определяется, исходя из меньшей суммы — дневного пособия или предельного размера дневного пособия.

Если дневное пособие меньше предельного значения, то формула для расчета пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:итоговая сумма декретных

Расчет максимальной суммы месячного пособия определяется по следующей формуле:максимальное месячное пособие по БиР исходя из МРОТ

Таким образом, если дневное пособие превышает максимальное значение, то выплаты за каждый месяц декретного отпуска рассчитываются по формуле:если пособие по БиР выше максимального

Суммирование пособий, рассчитанных за каждый месяц отпуска по беременности и родам, позволит определить итоговую сумму пособия.

Важно! И вот тут мы впервые сталкиваемся с тем, что при расчете пособия, исходя из МРОТ, необходимо будет учесть время, фактически отработанное женщиной. Это означает, что при расчете пособия женщине, которая трудится на 0,5 ставки, для расчета пособия необходимо будет взять 50% МРОТ.

Пример

Декретный отпуск сотрудницы приходится на период с 3 июля 2023 г. по 19 ноября 2023 г. На момент выхода в декрет страховой стаж женщины не превышает шести месяцев.

Расчетный период приходится на 2021 – 2022 годы. За это время женщина не имела заработка. Сотрудница трудится на 0,5 ставки, районный коэффициент не применяется. Таким образом, сумма пособия за полный месяц нахождения в декрете не может превышать 8 121 руб (16 242 руб. / 2 ).пособие по БиР на полставки приме расчета

Минимальная сумма дневного заработка определяется по следующей формуле:минимальный СДЗ для декретных формула

Рассчитываем размер пособия за полные месяцы (продолжительностью 30 и 31 день):пример расчета пособия по БиР на полставки

Произведенный расчет показывает, что в месяце, продолжительностью 31 день, расчетный размер пособия выше максимально допустимого по МРОТ. Это означает, что в этих месяцах пособие необходимо выплачивать по размеру МРОТ с учетом районного коэффициента. В нашем примере такие месяцы выпадают на июль, август и октябрь.

Определяем сумму пособия за каждый месяц, который приходится на период отпуска по беременности и родам, пропорционально дням нахождения в декрете:расчет пособия по БиР на полставки пример

Важно! Если до окончания отпуска по беременности и родам женщины, стаж которой не превышает шести месяцев, изменился размер МРОТ, то с даты вступления в силу нового размера МРОТ необходимо будет пересчитать сумму пособия.

Итоги

Вопрос расчета пособий, связанных с материнством, беспокоит каждую беременную женщину. Нередко, женщины, не желая отнимать много времени от семьи, принимают решение работать на условиях неполного рабочего дня. Именно поэтому в этой публикации мы постарались максимально подробно описать расчет сумм пособий и рассказать о всех нюансах, с которыми может столкнуться будущая мать.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Декретный отпуск
Комментарии:
17.07.2023 17:07
Вот спасибо родному государству!!!! Девочка закончила медакадемию, Учась в ординатуре работала на 0,3 ставки. Закончив учебу смогла кое как устроиться на 0,5 ставки в поликлинике (10000 руб) и, так как заработка в прошлые два года, считай, не было, декретные получит ПОЛОВИНУ ОТ МИНИМАЛЬНОГО - 35000 Р!!!! Ей что- надо было ждать, пока пациентов наработает, этак лет 10, а потом рожать? так ей уже 35 лет будет...поздновато.
Слов нет...одни эмоции... А таких ведь много молодых. Откуда им стаж и заработок достойный взять!!!!!!!!!!!!!!!
СЕБЕ, РОДНЫМ, ДЕНЕГ НЕ ЖАЛЕЮТ
Ответить
19.07.2023 21:34

Текущая судебная практика считает по-другому. Если средняя зарплата за полный месяц в расчетном периоде меньше МРОТ, то для расчета пособия по беременности и родам в качестве среднего заработка применяют МРОТ, независимо от того на полную или неполную ставку работала женщина (Постановление АС СКО от 02.04.2021 N Ф08-2439/2021).  

Ответить
11.04.2023 17:06
Здравствуйте. Я пошла в декрет в апреле 2023, скажите как будет учитываться пособие по беременности и родам если я 2021 работала на полной ставке, а с августа 2022 работаю на 0,5 ставки?
Ответить
16.04.2023 14:03

Здравствуйте. Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок. Для расчета среднего дневного заработка беруться выплаты за 2 предыдущих календарных года и их делят на количество дней в них.

Ответить
28.03.2023 13:39
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, с 06.2022г работала сначала на пол ставки, затем перешла на полную и по сей день на полной ставке. Но из-за того что по пол дня нахожусь в больнице, предложили перейти обратно на пол ставки. В декрет ухожу 09.2023г. Подскажите пожалуйста как будут расчитывать декретные выплаты если я всё таки перейду обратно на 0,5 ставки?
Ответить
31.03.2023 14:05

Здравствуйте. Расчетный период для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков: в качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. 

Обращаем Ваше внимание на то, что в за беременными женщинами в период прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях сохраняется средний заработок по месту работы. Периодичность диспансерных обследований определяется медицинским учреждением в зависимости от состояния здоровья беременной женщины, характера выявленных у нее осложнений, особенностей условий труда и иных факторов. Прохождение женщиной обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой (талоном) медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Листок нетрудоспособности в этом случае не выдается.

Ответить
24.01.2023 08:45
Здравствуйте. Была в отпуске по уходу за ребенком и вышла на работу 01.09.2021г. Сейчас в апреле 2023г. ухожу в декрет. Какие года мне возьмут для расчета пособия? Если первого декрета работала на целую ставку, а после выхлда с 2021 г. на 0,5. Как будет расчитываться сумма?
Ответить
26.01.2023 14:40

Добрый день, Анастасия

Вы вправе написать у работодателя заявление о замене лет для расчета пособия. На основании заявления вам возьмут в расчет годы до выхода в декрет в первый раз

Ответить
29.07.2022 10:06
Добрый день! подскажите 2020/2021 года работала на полной ставке, в 2022 перешла на другое место работы на 0,25 ставки, в декрет выхожу октябре2022г. Как мне посчитают декретные и далее выплаты на ребенка до 1,5 лет? сумма по полной ставке или делить на 0,25 будут?
Ответить
1.08.2022 16:07

Добрый день

Если Вы уходите в декретный отпуск в 2022 году, в базу для расчета пособия входят доходы, начисленные за 2020 и 2021 год. Если Вы получали в этом периоде полную ставку, значит по полной ставке. Пособие по уходу тоже будет рассчитываться из этих показателей

Ответить
23.07.2022 18:37
Добрый вечер. Помогите пожалуйста разобраться! Работаю на пол ставки (7т в месяц) с марта месяца 2022, 2019 родила ребенка и сидела дома. 18.08.2022 ухожу в декрет. Подскажите пожалуйста какую сумму я получу, вообще не могу понять(((
Ответить
26.07.2022 22:14

Добрый вечер! По общему правилу для расчета пособия по беременности и родам берется заработок за два года, предшествующих году ухода в декрет. Если в течение 2 предшествующих лет или одного из этих годов вы находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, для расчета среднего дневного заработка вы можете выбрать соответственно два или один календарный год, непосредственно предшествующий двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Это нужно указать в письменном заявлении о замене лет в расчетном периоде. Если до ухода в декрет ваш общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, размер пособия не превысит МРОТ. Если в расчетном периоде вы работали на условиях неполного рабочего дня либо неполной рабочей недели, средний заработок будет исчислен в общем порядке.

Ответить
27.07.2022 09:14
Добрый день!!! То есть от минимальной суммы я получу половину, тк работаю на пол ставки?!Верно?!
Ответить
28.07.2022 23:50

Добрый день. Верно, если Ваш стаж более 6 мес. 

Ответить