Как заполнить форму ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо отчета 4-ФСС

31.01.2024
0
Форма 4-ФСС была сдана в последний раз за 4 квартал 2022 года. С 2023 года сведения из формы 4-ФСС включаются в раздел 2 отчета ЕФС-1, сдаваемом в Социальный Фонд РФ. Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, в которые заносятся сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, рассмотрим в материале далее.

Раздел 2 формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС — какие листы нужно заполнять

Бланк формы ЕФС-1, а также, порядок ее заполнения утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года Посмотреть Скачать

Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п

 

https://www.consultant.ru/news/285/
© КонсультантПлюс, 1997-2023

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

№ подраздела раздела 2 формы ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС

Что указывать

Подраздел 2.1

Базу для начисления взносов на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, страховой тариф и сумму взносов

Подраздел 2.1.1

 

Заполняется:

  • если у организации есть подразделения, которые являются СКЕ;
  • государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которого финансируется из бюджета и в рамках частичного финансирования;
  • страхователями, начисляющим страховые взносы по нескольким основаниям

Подраздел 2.2

Заполняется компаниями, направляющими временно своих сотрудников по договору о предоставлении труда работников (персонала) на работу у другого юрлица (ИП)

Подраздел 2.3

Указываются сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников

Таким образом, обязательны к заполнению:

  • титульный лист формы ЕФС-1;
  • раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 формы.
Статья по теме: СФР обновил форму ЕФС-1 Единый социальный фонд опубликовал Приказ от 17.11.2023 № 2281, предусматривающий дополнение сведений формы ЕФС-1. Подробнее

Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют в СФР организации (ИП), кроме юрлиц (ИП) на АУСН. Сведения из раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 г. подаются в СФР до 25.01.2024.

Как заполнить обязательные листы формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо отчета 4-ФСС

В рамках данной статьи рассмотрим алгоритм заполнения обязательных листов формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС.

Как оформить титульный лист

В титульном листе указывайте:

  1. Регистрационный номер страхователя — его можно узнать по ссылке.
  2. Наименование юрлица или Ф. И. О. ИП.
  3. ИНН.
  4. КПП (КПП не указывается ИП).
  5. ОГРН (ОГРНИП — для ИП).
  6. Код по ОКВЭД.
  7. Номер контактного телефона компании.
  8. Адрес электронной почты организации (ИП).
  9. Наименование должности, подпись и Ф. И. О. руководителя компании, ИП (уполномоченного лица).
  10. Дату оформления.

Как заполнить раздел 2 формы

Вверху листа указываются:

  • номер корректировки ("000" — исходная форма, "001" — форма с корректировкой);
  • код расчетного (отчетного) периода — за год указывается значение "12";
  • календарный год ("2023").

В поле «Среднесписочная численность работников» указывайте значение, рассчитанное в соответствии с п. 74-77 приказа Росстата от 30.11.2022 № 872. Если есть работники-инвалиды, их количество указывается в отдельной строке. Это касается и численности работников, занятых на работах с опасными, вредными условиями труда.

Как оформить подраздел 2.1 формы

Для заполнения подраздела 2.1 формы ЕФС-1 рассчитайте базу для начисления взносов с начала года, на начало отчетного периода и в разбивке по месяцам за 4 квартал 2023 года, а также, определите страховой тариф.

Для отражения по графам вносите сведения в следующей разбивке:

  • в гр. 3 — всего с начала расчетного периода, то есть, с 01.01.2023 по 31.12.2023;
  • в гр. 4 — на начало отчетного периода (в нашем примере — по состоянию на 01.10.2023);
  • в гр. 5, 6, 7 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2023 г. соответственно.

В строку 1 таблицы внесите сумму дохода, начисленного сотрудникам.

ВНИМАНИЕ! Выплаты по договорам ГПХ (ГПД) отражайте только в том случае, если обязанность оплаты взносов от несчастных случаев на производстве указана в договоре с исполнителем.

В строке 2 таблицы отобразите указанные в ст. 20.2 закона РФ «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ сведения, не подлежащие обложению страховыми взносами, а именно:

  • госпособия;
  • компенсационные выплаты;
  • суммы единовременной материальной помощи;
  • стоимость проезда работников к месту проведения и обратно и др.

В строке 3 таблицы отобразите разницу между суммой начисленных выплат (вознаграждений) и необлагаемым взносами доходом физлиц. В этой сумме найдите сумму выплат в пользу работающих инвалидов и отобразите ее в строке 4.

В строках 5–8 зафиксируйте размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему.

В строке 9 отразите сумму начисленных страховых взносов на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Как оформить подраздел 2.3 формы

Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 предназначен для отображения сведений о проведенных спецоценке и обязательных медосмотрах.

В таблице отобразите данные о количестве:

  1. Рабочих мест, подлежащих специальной оценке, и число тех мест, на которых спецоценка уже была проведена.
  2. Сотрудников, работающих на опасных или вредных работах, и подлежащих обязательным медосмотрам.
  3. Работников, которые уже прошли медосмотр.

Образец заполнения ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к образцу.

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Итоги

Начиная с 2023 года вместо отчета 4-ФСС за 4 квартал в СФР подается сведения по страховым взносам из отдельных разделов формы ЕФС-1. Обязательными к заполнению в данном случае являются раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 указанной формы. Подразделы 2.1.1, 2.2 отчета оформляются при необходимости.

Сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за 4 квартал 2023 г. нужно подать в СФР до 25.01.2024.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере налогообложения, финансов и права. Общий стаж профессиональной деятельности с 2014 года. За это время успешно работал на должности сотрудника городской инспекции ФНС РФ в отделе камеральных налоговых проверок. Автор множества публикаций по практическому применению законодательства в сфере налогообложения, трудового права, финансов для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончил экономический факультет Юго-Западного государственного университета по специальности «Экономист, специалист по налогообложению».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Страховые взносы ФСС
Оставить комментарий