Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году

28.03.2022
0
Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году зависит от формы представления расчета в соцстрах. Для бумажного и электронного варианта установлены разные сроки. На какие отчетные даты нужно ориентироваться работодателям в 2022 году? Определен ли срок сдачи уточненных и нулевых расчетов? Как накажут за несоблюдение отчетного срока? Ответы в материале.

Два набора отчетных сроков для 4-ФСС в 2022 году

Работодатели обязаны представлять в соцстрах форму 4-ФСС четыре раза в год по отчетным периодам и по итогам года. Для бумажного и электронного отчетов предусмотрены разные сроки представления:

С учетом общего правила определим сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году:

С переносом сроков по форме 4-ФСС не все однозначно. С одной стороны, законом № 125-ФЗ не предусмотрен перенос отчетной даты при ее совпадении с выходным или праздничным нерабочим днем. А в письме Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19 возможность переноса не исключается. Безопаснее отчитаться заранее, так как за опоздание со сдачей расчета работодателю грозит штраф (о его размере расскажем в последнем разделе).

Проверьте правильно ли вы заполнли  отчет по форме 4-ФСС с помощью Готового решения от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к  системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Существует ли отчетная дата для уточненного расчета?

Работодатели, обнаружившие в ранее представленном 4-ФСС неотраженные, ошибочные или искаженные данные, приводящие к занижению суммы взносов, обязаны подать в соцстрах уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ).

Срок представления уточненного 4-ФСС и доплаты взносов: как можно раньше с момента обнаружения некорректных данных.

Чем дольше затягивается это мероприятие, тем выше риск назначения работодателю штрафа и начисления пеней (ст. 26.11, ст. 26.29 Федерального закона № 125-ФЗ).

Когда представить нулевой 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС ─ обязательный регулярный вид отчетности в соцстрах. В том числе в ситуации, когда отражать в таблицах расчета работодателю нечего. Такое возможно, если:

  • в отчетном периоде не было выплат в пользу физлиц и подлежащих уплате страховых взносов или иных показателей;
  • в штате работодателя нет сотрудников.

В такой ситуации соцстрах ждет от работодателя нулевой расчет. Заполняются в нем только титульный лист и три таблицы (1,2 и 5). В полях с отсутствующими данными проставляются прочерки. Способ сдачи отчета можно выбрать любой: электронный или на бумаге.

Специальных сроков для нулевого 4-ФСС в законодательстве не установлено. Сдать его необходимо в те же сроки, которые установлены для обычных (ненулевых) 4-ФСС. Мы рассказали о них в первом разделе статьи.

Чем грозит нарушение сроков?

Работодатель, опоздавший со сдачей расчета 4-ФСС, должен быть готов к штрафу. Его размер определяется следующим образом:

Если у опоздавшего со сдачей расчета работодателя есть смягчающие обстоятельства, суд может снизить размер штрафа. 

Пример

Бухгалтер ООО «Цифровые программные технологии» подготовил расчет 4-ФСС за 1 квартал и планировал его сдать в электронном виде в ФСС не позднее 25.04.2022. Однако из-за компьютерного сбоя удалось отправить расчет только 26 апреля, то есть с опозданием на один день.

Контролеры ФСС за это нарушение назначили компании штраф в размере 5% от страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Штраф составил 136 072, 62 руб.

ООО «Цифровые программные технологии» обратилось в суд с просьбой признать решение ФСС о наказании недействительным, не отвечающим признакам разумности и справедливости, не соответствующим тяжести совершенного правонарушения.

Суд принял во внимание, что опоздание составило всего 1 день, а его причина связана с техническими неполадками ─ сбоем в работе компьютера, на котором был установлен программный комплекс, с помощью которого компания отправляла расчет в ФСС. Штраф был снижен до 5 000 руб.

Аналогичные выводы содержатся в Постановлении АС МО от 10.08.2018 № Ф05-12203/2018 по делу № А40-12545/2018.

Итоги

Сдавать электронный 4-ФСС в 2022 году работодателям предстоит в апреле, июле и октябре не позднее 25 числа. Отчетная дата для бумажного расчета установлена на пять дней раньше. Опоздание с представлением расчета наказывается штрафом.   

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Страховые взносы ФСС