Смена юридического адреса ООО

21.12.2023
0
Смена юридического адреса требуется при изменении фактического места нахождения компании, например, в результате окончания срока договора аренды помещений. При переезде фирмы в новое место может потребоваться регистрация в другом подразделении фискального органа. ГК РФ в п. 3 ст. 54 оговаривает, что в отношении юридических лиц в базе данных ЕГРЮЛ должны быть зафиксированы адресные данные.

 

Нужно ли менять устав при смене адреса ООО 

Ответ на этот вопрос зависит от того, куда переезжает компания, и какие сведения о ее юридическом адресе содержатся в устав. Итак, менять устав придется, если: 

  • в уставе указан полный адрес ООО - в этом случае место переезда значения не имеет, менять устав придется даже в случае переезда на соседнюю улицу в том же районе; 
  • новый адрес расположен в другом населенном пункте.  
Статья по теме: Нужно ли менять устав при смене директора Нужно ли изменение устава при смене директора? Ответ на вопрос зависит от того, что было прописано в уставе до ухода руководителя юридического лица. Подробнее

Смена юридического адреса в 2023 - 2024 годах без изменения устава

При переезде в территориальных пределах одного населенного пункта упрощенная процедура уведомления контролирующих органов применяется, если в уставе на местонахождение указывает только наименование города, но нет ссылок на название улицы с номером дома, офиса. Например, в устав вписан г. Симферополь. Компания находилась по адресу г. Симферополь, ул. Садовая, д. 1. Новый адрес – г. Симферополь, ул. Объездная, д. 52, оф. 4.

Как регистрируется в этом случае смена юридического адреса – инструкция:

  • проводится заседание участников общества;
  • оформляется протокол собрания (если участник единственный, то вместо протокола готовится его решение);
  • составляется заявление по форме Р13014;
Бланк по теме: Бланк заявления Р13014 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ Посмотреть Скачать
  • заполненный бланк заявления обязательно заверяется нотариусом;
  • к заявлению прикладываются документы, которыми можно подтвердить новый адрес (договор аренды, правоустанавливающие свидетельства, гарантийное письмо);

все указанные документы подаются в инспекцию ФНС, к которой относилась компания по предыдущему адресу в течение 3 дней с даты подписания протокола об изменении адреса ООО.

Смена адреса юридического лица с внесением изменений в устав

Здесь алгоритм, в целом, тот же, что и при смене адреса без изменения устава. Меняется только состав пакета документов, предоставляемых в налоговую. Итак, порядок действий следующий: 

  • оформляется протокол собрания участников с решением о смене юридического адреса ООО и внесении изменений в устав; 
  • составляется заявление по форме Р13014, в котором отражается в том числе изменение устава; 
  • заявление заверяется нотариально (кроме случаев подачи документов в электронной форме);
  • оформляется устав в новой редакции. 

В налоговую предоставляются: 

  • копия протокола собрания участников ООО; 
  • заверенное нотариально заявление Р13014; 
  • квитанция об уплате госпошлины (800 рублей); 
  • документы, подтверждающие смену адреса; 
  • новая редакция устава в 2 экземплярах. 

Комплект документов сдается в предыдущее отделение ФНС, специалисты которого вносят корректировки в лист записи базы данных ЕГРЮЛ. Эта упрощенная процедура применяется и в тех случаях, когда смена юридического адреса ООО фиксирует факт привязки местонахождения компании по адресу регистрации руководителя фирмы или одного из участников (при условии, что ему принадлежит не менее 50% капитала).

Смена юридического адреса ООО: переезд предприятия в другой город

Регистрация переезда на территорию другого населенного пункта происходит в несколько этапов и требует больше времени. В этом случае процедура начинается с предварительного уведомления налоговой структуры о грядущем изменении адреса фирмы. Как происходит смена юридического адреса – пошаговая инструкция:

  • учредителями принимается решение о переезде предприятия на новое место в другой населенный пункт;
  • решение участников отражается в протоколе их общего собрания;
  • заполняется заявление формы Р13014, заверяется нотариально;
  • в течение 3 дней с момента оформления протокола, отражающего намерение о переезде фирмы, в ИФНС по прежнему адресу подается заявление и протокол собрания;
  • в пятидневный срок налоговики регистрируют изменения в базе ЕГРЮЛ;
  • с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о планируемой смене адреса предприятия начинается отсчет двадцатидневного интервала, после завершения этого периода руководитель организации обращается в отделение ИФНС по новому адресу нахождения компании.

Смена адреса юридического лица и его учет в ИФНС, к которой компания будет привязана по новому месту нахождения, производится путем подачи такого комплекта документов:

  • заявление Р13014 с нотариальным удостоверением;
  • квитанция об уплате суммы госпошлины;
  • протокол собрания учредителей;
  • измененный устав в 2 экземплярах.

На обработку полученных документов специалистам ФНС отводится 5 рабочих дней. Процедура рассмотрения заявления может сопровождаться проверкой рабочего места по новому адресу компании – инспектор вправе посетить указанные в заявлении помещения, чтобы убедиться, что переезд не является фиктивным. В ходе проверки уточняется, имеется ли по новому адресу оборудованное рабочее место (минимум одно), не относится ли прописанное местоположение к категории массовых (нет ли по нему большого числа других зарегистрированных лиц). При наличии признаков фиктивности в действиях руководителей компании запись об изменении сведений о фирме не будет внесена в базу ЕГРЮЛ.

После внесения корректировок в регистрационные данные в ИФНС компания уведомляет обслуживающий ее банк об изменении адреса. СФР оповещать не надо – этим вопросом занимается налоговая служба.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Экономика и бизнес