Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

12.07.2023
0
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются чаще, чем цифры, поскольку они более информативны визуально. Рассмотрим, какие именно буквенные обозначения применяются в 2023 году, и что они означают.

Табель учета рабочего времени: обозначения в 2023 году

Условные обозначения для табеля учета рабочего времени закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Обозначения бывают буквенными и цифровыми. Какие именно использовать, работодатель решает самостоятельно. 

Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы:

  • Коды, которые обозначают вид рабочего времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности;
  • Коды, которыми обозначаются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.

Но если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах.

Статья по теме: Коды в табеле учета рабочего времени На основании данных, внесенных в табель, работодатель производит расчет заработной платы и полагающихся работнику социальных выплат. Для корректного заполнения табеля используется кодовая форма обозначения событий, относящихся к трудовым отношениям, которая является обязательным элементом системы учета рабочего времени. Какие системы кодов используются при табелировании, и какими нормативными документами они утверждены, как расшифровать код в табеле учета рабочего времени для правильного прочтения учетных данных, рассмотрим в этом обзоре. Подробнее

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Большинство предприятий пользуется все же унифицированными буквенными обозначениями в табеле, поскольку они наиболее удобны в использовании и предусматривают практически все ситуации.

Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как заполнить табель учета рабочего времени. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Коды для обозначения рабочего времени

Для обозначения рабочего времени используются следующие коды:

  • «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
  • «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
  • «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
  • «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
  • «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
  • «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

Это наиболее часто использующиеся коды.

Статья по теме: Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени Подробнее

Коды для обозначения отсутствия работника

Для обозначения времени, когда человек не исполняет свои должностные обязанности, используют следующие буквенные обозначения:

  • «В» - выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
  • «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
  • «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
  • «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
  • «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
  • «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
  • «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
  • «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
  • «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
  • «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.

Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено. Оно будет зависеть от того, как документально оформлен отгул.

Дело в том, что такое понятия как отгул в ТК РФ отсутствует, по умолчанию этим термином обозначаются следующие виды отдыха:

  • Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
  • Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);
  • Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.
Бланк по теме: Образец табеля учета рабочего времени Посмотреть Скачать

Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени - таблица

Расшифровка кода

Буквенный код

Цифровой код

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ПТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОТ

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения зарплаты по законодательству

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность с назначением пособия

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего на основании закона

ЛЧ

20

Время вынужденного прогула

ПВ

22

Невыход на работу по причине исполнения государственного или общественного долга

Г

23

Прогул (без уважительной причины)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

НС

25

Выходные и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные оплачиваемые выходные дни

ОВ

27

Дополнительные неоплачиваемые выходные дни

НВ

28

Забастовка

З

29

Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от сторон

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы с оплатой

НО

34

Отстранение от работы без оплаты

НБ

35

Приостановка работы по причине задержки зарплаты

НЗ

36

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Кадровое делопроизводство